Nội dung bài viết
Ưu và nhược điểm của địa điểm kinh doanh
So với các hình thức trực thuộc doanh nghiệp khác như chi nhánh và văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có những ưu điểm và nhược điểm như sau:
Ưu điểm:
- Thành lập dễ dàng: Doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh tại các tỉnh, thành phố khác trên cả nước mà không bị giới hạn phạm vi.
- Phát sinh hoạt động kinh doanh: So với văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được phép phát sinh hoạt động kinh doanh, và thủ tục kê khai thuế cũng đơn giản hơn chi nhánh.
- Thủ tục thay đổi dễ dàng: Khi chấm dứt hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh (đặc biệt là khi chuyển sang quận khác), thủ tục đơn giản hơn nhiều so với chi nhánh và văn phòng đại diện.
- Kê khai thuế đơn giản: Doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi kinh doanh mà không muốn gặp nhiều thủ tục thuế phức tạp có thể chọn hình thức thành lập địa điểm kinh doanh.
Nhược điểm:
- Thuế môn bài: Địa điểm kinh doanh phải đóng thuế môn bài 1.000.000 đồng/năm (theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP), khác với văn phòng đại diện không phải đóng thuế môn bài.
- Không có con dấu riêng: Địa điểm kinh doanh không có con dấu riêng và phải sử dụng chung con dấu với công ty mẹ. Điều này có thể gây bất tiện trong việc ký kết hợp đồng, đặc biệt là khi địa điểm kinh doanh ở khác tỉnh. Tuy nhiên, hiện tại doanh nghiệp có thể làm nhiều con dấu khác nhau, giúp giảm bớt phần nào bất tiện này.
Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh
Dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh được thực hiện như sau:
1. Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định).
- Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD) của người đại diện pháp luật.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
2. Nộp hồ sơ:
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi địa điểm kinh doanh dự kiến được thành lập.
3. Xử lý hồ sơ:
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trong thời gian 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý cho doanh nghiệp khi thành lập địa điểm kinh doanh
1. Về tên địa điểm kinh doanh:
- Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên của doanh nghiệp và cụm từ “Địa điểm kinh doanh.”
2. Về thuế môn bài:
- Mỗi địa điểm kinh doanh đều phải đóng thuế môn bài 1.000.000 đồng/năm, kể cả khi không phát sinh hoạt động kinh doanh riêng.
- Nếu địa điểm kinh doanh cùng tỉnh/thành phố với doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản, chỉ cần kê khai và đóng thuế môn bài theo địa chỉ trụ sở chính hoặc chi nhánh.
3. Về hóa đơn và kê khai thuế:
- Đối với địa điểm kinh doanh không phát sinh hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải đăng ký cam kết không phát sinh hoạt động kinh doanh.
- Đối với địa điểm có phát sinh hoạt động kinh doanh, cần sử dụng chung mẫu hóa đơn với công ty mẹ hoặc chi nhánh, đồng thời kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) tại cơ quan thuế nơi địa điểm đăng ký hoạt động.
4. Về chữ ký số:
- Nếu địa điểm kinh doanh có hoạt động mua bán hàng hóa, doanh nghiệp cần mua chữ ký số riêng. Nếu không có hoạt động kinh doanh tại địa điểm, việc mua chữ ký số không cần thiết.
Các câu hỏi thường gặp
1. Địa điểm kinh doanh có được miễn thuế môn bài trong năm 2024 không?
- Nếu doanh nghiệp hoặc chi nhánh được miễn thuế môn bài theo Nghị định số 22/2020/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh thành lập trong năm 2024 cũng sẽ được miễn thuế môn bài. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đã hoạt động từ các năm trước, địa điểm kinh doanh thành lập trong năm 2024 vẫn phải nộp thuế môn bài.
2. Địa điểm kinh doanh có phải kê khai thuế hàng quý không?
- Nếu địa điểm kinh doanh khác tỉnh phát sinh hoạt động kinh doanh, cần kê khai và nộp thuế GTGT cho cơ quan thuế nơi đăng ký địa điểm. Trường hợp không phát sinh hoạt động kinh doanh, chỉ cần đăng ký cam kết không phát sinh hoạt động.
3. Có thể thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh không?
- Theo Khoản 2 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thành lập địa điểm kinh doanh ở tỉnh, thành phố khác so với trụ sở chính hoặc chi nhánh chủ quản.
Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin và lưu ý về thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các bước đăng ký theo quy định pháp luật hiện hành.