Để thành lập địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cần hiểu rõ các quy định, hồ sơ cần thiết, nghĩa vụ thuế và các lưu ý quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.
Nội dung bài viết
1. Lưu Ý Khi Thành Lập Địa Điểm Kinh Doanh
- Khái Niệm: Địa điểm kinh doanh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, nơi diễn ra các hoạt động kinh doanh. Địa điểm này không có tư cách pháp nhân riêng biệt.
- Ngành Nghề Hoạt Động: Địa điểm kinh doanh chỉ có thể đăng ký các ngành nghề phù hợp với ngành nghề đã được ghi trong giấy phép kinh doanh của công ty mẹ.
- Hạch Toán: Địa điểm kinh doanh không có mã số thuế (MST), không được phát hành hóa đơn GTGT, không có con dấu riêng và không có quyền ký kết hợp đồng.
- Tên Gọi: Tên địa điểm kinh doanh phải chứa cụm từ “địa điểm kinh doanh” và phải được gắn tại trụ sở.
- Ưu Điểm:
- Thủ tục đơn giản, nhanh chóng.
- Dễ dàng trong việc chăm sóc khách hàng và quản lý hoạt động.
- Chi phí duy trì thấp hơn so với thành lập chi nhánh hay công ty con.
- Thủ tục giải thể đơn giản.
2. Hồ Sơ Cần Thiết Để Thành Lập Địa Điểm Kinh Doanh
Để thực hiện thủ tục đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ sau:
- Thông Báo Thành Lập Địa Điểm Kinh Doanh: Văn bản thông báo về việc thành lập địa điểm kinh doanh, ghi rõ thông tin như tên, địa chỉ, ngành nghề hoạt động.
- Bản Sao Công Chứng Giấy Phép Kinh Doanh: Bản sao có chứng thực của giấy phép kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Quyết Định Bổ Nhiệm Người Đứng Đầu Địa Điểm Kinh Doanh: Quyết định này cần nêu rõ thông tin cá nhân và chức vụ của người đứng đầu.
- Bản Sao Công Chứng CMND/CCCD/Hộ Chiếu: Cần bản sao công chứng của giấy tờ tùy thân của người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
- Giấy Ủy Quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
3. Quy Trình Đăng Ký
- Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) nơi địa điểm kinh doanh dự kiến đặt trụ sở.
- Bước 2: Chờ kết quả xử lý hồ sơ.
- Thời gian giải quyết hồ sơ: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
4. Nghĩa Vụ Thuế
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần chú ý đến nghĩa vụ thuế sau khi hoàn thành thủ tục:
- Địa điểm kinh doanh cùng tỉnh với công ty mẹ:
- Nộp thuế môn bài (được tính theo mức tối thiểu quy định, dù có phát sinh doanh thu hay không).
- Địa điểm kinh doanh khác tỉnh với công ty mẹ:
- Nộp thuế môn bài và thuế GTGT (nếu có phát sinh doanh thu).
5. Các Việc Cần Làm Sau Khi Hoàn Thành Thủ Tục
- Treo Bảng Tên: Đảm bảo có bảng tên của địa điểm kinh doanh gắn tại trụ sở.
- Nộp Tờ Khai Môn Bài: Doanh nghiệp cần làm thủ tục nộp tờ khai thuế môn bài trong thời gian quy định.
- Nộp Tiền Thuế Môn Bài: Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo quy định.
- Xin Cấp Mã Số Thuế 13: Nếu địa điểm kinh doanh khác tỉnh với công ty mẹ, cần làm hồ sơ xin cấp mã số thuế cho địa điểm đó.
- Báo cáo Hoạt Động: Hàng năm, trước ngày 30 tháng 1, địa điểm kinh doanh cần gửi báo cáo hoạt động cho cơ quan cấp phép, nếu không sẽ có thể bị thu hồi giấy phép.
6. Kết Luận
Việc thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể đơn giản nếu bạn nắm rõ các quy định và thực hiện đầy đủ các bước cần thiết. Để tránh những rắc rối pháp lý trong tương lai, hãy đảm bảo mọi giấy tờ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với cơ quan có thẩm quyền hoặc các chuyên gia tư vấn để được hỗ trợ kịp thời.