Bạn muốn chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp nhưng chưa biết thủ tục và hồ sơ cần thiết? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục, lợi ích và hạn chế của việc chuyển đổi này.
Nội dung bài viết
Căn cứ pháp lý
- Luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2017.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị định 39/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp
1. Chuẩn bị hồ sơ:
Hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Bản chính giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Điều lệ công ty.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Trường hợp thành viên góp vốn thành lập công ty là tổ chức cần bổ sung: Bản sao hợp lệ quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương khác của tổ chức.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, của các thành viên, cổ đông.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ).
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
2. Nộp hồ sơ:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc nộp hồ sơ online tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
3. Thời gian giải quyết:
Trong vòng 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp
Về mã số thuế:
- Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số mới theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Mã số thuế của hộ kinh doanh cũ sẽ chấm dứt hiệu lực và được tiếp tục sử dụng làm mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh.
Về nghĩa vụ thuế:
- Trước khi chuyển đổi thành doanh nghiệp, hộ kinh doanh có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế.
- Nếu hộ kinh doanh không hoàn thành nghĩa vụ thuế thì doanh nghiệp mới chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ từ hộ kinh doanh cũ.
Lợi ích khi chuyển từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp
- Được hoạt động dưới tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, thuận tiện hơn trong các giao dịch dân sự, vay vốn ngân hàng.
- Chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ của công ty.
- Nhận được nhiều sự hỗ trợ từ các hiệp hội nghề nghiệp, tiếp cận được với các ưu đãi đầu tư từ nhà nước.
- Dễ dàng huy động vốn từ tổ chức, cá nhân khác; tiếp cận nguồn vốn vay ngân hàng.
- Được hưởng nhiều chính sách hỗ trợ của nhà nước như miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu, miễn lệ phí môn bài trong 03 năm đầu, miễn phí thẩm định, lệ phí cấp phép kinh doanh lần đầu đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Hạn chế khi chuyển từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp
- Phải đóng nhiều loại thuế với thuế suất cao hơn hộ kinh doanh như: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân cho người lao động và các loại thuế khác như thuế bảo vệ môi trường, thuế xuất nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt.
- Phải mở sổ sách kế toán, thuê kế toán, mua chữ ký số, hóa đơn điện tử.
- Chế độ sổ sách kế toán phức tạp, phải kê khai, quyết toán thuế, làm báo cáo tài chính.
- Vấn đề tuyển dụng, sa thải lao động hoặc giải thể doanh nghiệp phải theo quy định pháp luật.
- Phải thực hiện nhiều thủ tục hành chính phức tạp hơn như bảo hiểm, lao động, phòng cháy chữa cháy.
Các câu hỏi thường gặp
- Chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp cần những giấy tờ gì?
- Hồ sơ gồm có: Bản chính giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký thuế, điều lệ công ty, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, danh sách thành viên/cổ đông, giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ, giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông, người được ủy quyền. Trường hợp thành viên góp vốn thành lập là tổ chức cần bổ sung: Bản sao hợp lệ quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương khác của tổ chức.
- Nộp hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp ở đâu?
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc nộp hồ sơ online tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp có làm thay đổi mã số thuế không?
- Có. Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số mới theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mã số thuế của hộ kinh doanh cũ sẽ chấm dứt hiệu lực và được tiếp tục sử dụng làm mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh.
- Doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh được miễn giảm thuế, phí gì?
- Doanh nghiệp được miễn giảm nhiều loại thuế, phí, lệ phí như: miễn phí hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp; miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố thông tin doanh nghiệp lần đầu; miễn phí thẩm định, lệ phí cấp phép kinh doanh lần đầu đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện; miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu; miễn, giảm tiền sử dụng đất có thời hạn theo quy định của pháp luật về đất đai.
- Lợi ích khi chuyển từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp là gì?
- Được hoạt động dưới tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, thuận tiện hơn trong các giao dịch dân sự, vay vốn ngân hàng; chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ của công ty; nhận được nhiều sự hỗ trợ từ các hiệp hội nghề nghiệp, tiếp cận được với các ưu đãi đầu tư từ nhà nước; dễ dàng huy động vốn từ tổ chức, cá nhân khác; tiếp cận nguồn vốn vay ngân hàng; được hưởng nhiều chính sách hỗ trợ của nhà nước.