Khi doanh nghiệp khai thuế cho hoạt động trên sàn thương mại điện tử (TMĐT), có nhiều quy định và rủi ro cần lưu ý. Dưới đây là tổng hợp chi tiết những điểm quan trọng và các lưu ý liên quan đến việc kê khai thuế trên sàn TMĐT:
Nội dung bài viết
1. Tổng quan về kinh doanh trên sàn TMĐT
- Định nghĩa: Theo 52-nd, thương mại điện tử là việc thực hiện một phần hoặc toàn bộ quy trình thương mại bằng phương tiện điện tử qua Internet hoặc các mạng mở khác. Website thương mại điện tử phục vụ toàn bộ quy trình từ giới thiệu sản phẩm, giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán, đến dịch vụ sau bán hàng.
- Đăng ký bán hàng: Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần đăng ký tài khoản trên các sàn TMĐT. Hiện tại, nhiều sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada không yêu cầu hợp đồng bản giấy, mà chủ yếu thực hiện qua các kênh trực tuyến.
2. Rủi ro khi khai thuế trên sàn TMĐT
- Rủi ro xuất hóa đơn sai thời điểm: Lượng hàng hóa lớn và việc theo dõi thời điểm xuất hóa đơn có thể gặp khó khăn. Doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý hóa đơn hiệu quả để giảm thiểu rủi ro này.
- Rủi ro nợ thuế và xuất sai doanh thu: Các mã giảm giá và khuyến mãi có thể gây khó khăn trong việc xác định doanh thu chính xác. Doanh nghiệp cần theo dõi kỹ lưỡng và có phương án để đảm bảo doanh thu được ghi nhận chính xác.
- Rủi ro kê khai sai thời điểm/giá trị hàng hóa: Kê khai sai thời điểm hoặc giá trị hàng hóa có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý và phạt tiền. Doanh nghiệp cần đảm bảo chính xác thông tin khi kê khai.
- Rủi ro thiếu chi phí: Một số chi phí như phí sử dụng sàn, phí thanh toán, phí vận chuyển có thể không có hóa đơn chứng từ rõ ràng. Doanh nghiệp cần yêu cầu chứng từ từ các sàn TMĐT để đảm bảo chi phí được ghi nhận đúng.
3. Các nội dung tư vấn khi khai thuế trên sàn TMĐT
| STT | Nội dung | Lưu ý |
|---|---|---|
| 1 | Khi đăng ký với sàn TMĐT | Chụp ảnh hoặc lưu PDF quy tắc của sàn, vì có thể không có hợp đồng giấy. Quy tắc này thay cho hợp đồng. |
| 2 | Thủ tục đăng ký với Sở Công Thương | Cần thông báo với cơ quan quản lý theo Nghị định 98-2020-NĐ-CP để tránh bị phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng. |
| 3 | Các vấn đề thuế phạt/quan tâm | – Xuất hóa đơn sai thời điểm: Phạt 6 triệu/1 hóa đơn- Kê khai sai: Phạt nhẹ nhất 6.5 triệu/1 hành vi |
| 4 | Thời điểm xuất hóa đơn | Thời điểm phù hợp nhất là khi người mua nhận hàng. Hóa đơn phải được xuất ngay cả khi hàng được trả lại sau đó. |
| 5 | Số tiền xuất hóa đơn | Nên ghi giá bán ra trên sàn chưa bao gồm mã giảm giá để tránh rủi ro về doanh thu. |
| 6 | Chi phí yêu cầu từ sàn TMĐT | Bao gồm phí sử dụng sàn cố định, phí thanh toán, phí chương trình đặc biệt, phí vận chuyển (nếu có). |
4. Lưu ý khi khai thuế trên sàn TMĐT
- Quản lý hóa đơn: Đảm bảo xuất hóa đơn chính xác theo thời điểm giao hàng và theo giá bán thực tế để tránh các rủi ro liên quan đến thuế.
- Kê khai và nộp thuế: Cần có hệ thống quản lý thuế hiệu quả, đặc biệt là khi hoạt động trên sàn TMĐT, để giảm thiểu sai sót trong kê khai và nộp thuế.
- Yêu cầu chứng từ chi phí: Đảm bảo có đủ chứng từ hợp lệ cho các chi phí liên quan để ghi nhận và kê khai đúng.
Việc tuân thủ các quy định và quản lý tốt các rủi ro có thể giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả trên sàn TMĐT và tránh các vấn đề pháp lý liên quan đến thuế.