NHỮNG LƯU Ý KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP, CÔNG TY NĂM 2024

 Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Khi có ý định thành lập công ty, điều đầu tiên cần xác định là loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô và chiến lược kinh doanh của bạn. Dưới đây là một số loại hình doanh nghiệp phổ biến:

• Công ty TNHH 1 thành viên: Dành cho những người muốn tự mình làm chủ, không có ý định huy động vốn nhiều. Tuy nhiên, loại hình này không được phát hành cổ phiếu và giao dịch chứng khoán, điều này có thể giảm mức độ tin tưởng của đối tác, khách hàng.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Có tối thiểu 2 thành viên và tối đa 50 thành viên. Ưu điểm là dễ dàng huy động vốn và tách biệt tài sản cá nhân với tài sản góp vốn, giảm rủi ro và áp lực kinh doanh.
• Công ty cổ phần: Không giới hạn số lượng thành viên, có khả năng huy động vốn cao và được quyền niêm yết, giao dịch cổ phần trên sàn chứng khoán. Tuy nhiên, cơ cấu tổ chức và thủ tục pháp lý phức tạp.

 Cách đặt tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải bao gồm loại hình và tên riêng, không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Ví dụ:

• Công ty TNHH + tên riêng (không phân biệt TNHH 1 thành viên hay 2 thành viên).
• Công ty cổ phần + tên riêng.

Ví dụ:

• Công ty TNHH Hoa Hồng Xanh 123 gây nhầm lẫn với Công ty TNHH Hoa Hồng Xanh.
• Công ty cổ phần Hoa Cúc và Hoa Ly gây nhầm lẫn với Công ty cổ phần Hoa Cúc Hoa Ly.

 Ngành nghề kinh doanh

Đăng ký ngành nghề kinh doanh phải phù hợp với mục đích kinh doanh của doanh nghiệp. Ngành nghề kinh doanh bao gồm ngành nghề có điều kiện và không điều kiện. Đối với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải thỏa các điều kiện cụ thể của ngành nghề đó.

Ví dụ:

• Mở công ty kiến trúc cần có chứng chỉ hành nghề kiến trúc.
• Làm nhà phân phối thuốc lá cần có văn bản giới thiệu từ đơn vị cung cấp thuốc lá.

 Vốn điều lệ

Vốn điều lệ không có quy định tối thiểu, trừ khi đăng ký ngành nghề có điều kiện. Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức đóng lệ phí môn bài và cam kết trách nhiệm của doanh nghiệp.

• Vốn điều lệ ≤ 10 tỷ đồng: Thuế môn bài hàng năm là 2.000.000 đồng.
• Vốn điều lệ > 10 tỷ đồng: Thuế môn bài hàng năm là 3.000.000 đồng.

Vốn điều lệ phải được góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập. Nếu không, doanh nghiệp có thể bị xử phạt nếu bị kiểm tra đột xuất.

 Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật phụ trách các công việc như ký giấy tờ, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của công ty. Một người có thể là đại diện theo pháp luật của nhiều công ty.

 Địa chỉ công ty

Địa chỉ trụ sở công ty phải đầy đủ và chính xác, đặt ở nhà đất hoặc chung cư văn phòng (nếu đặt ở chung cư văn phòng phải có giấy tờ chứng minh phần diện tích đăng ký hoạt động được sử dụng làm văn phòng). Nếu doanh nghiệp đặt trụ sở ở một nơi nhưng hoạt động ở nơi khác, cần thành lập địa điểm kinh doanh tại nơi hoạt động và treo biển đầy đủ tại trụ sở công ty.

Hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp

1. Hồ sơ thành lập công ty

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông (nếu là công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần).
• CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông (trong vòng 6 tháng).
• Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện không tự thực hiện thủ tục.

2. Thủ tục thành lập doanh nghiệp

• Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT tỉnh, thành nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (nên liên hệ trước với cơ quan chức năng).

Trong vòng 3-5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ xử lý hồ sơ:

• Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ.
• Yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Lệ phí đăng ký thành lập công ty tùy thuộc vào từng tỉnh, thành.

=> Xem thêm: QUY ĐỊNH VỀ GÓP VỐN ĐIỀU LỆ KHI THÀNH LẬP CÔNG TY, DOANH NGHIỆP

=> Xem thêm: NHỮNG LỖI SAI NÊN TRÁNH TRƯỚC VÀ SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY

=> Xem thêm: NHỮNG AI CÓ QUYỀN THÀNH LẬP CÔNG TY, MUA CỔ PHẦN VÀ GÓP VỐN

Các câu hỏi thường gặp về quy định thành lập công ty

1. Vốn điều lệ ảnh hưởng như thế nào?

• Mức đóng lệ phí môn bài.
• Lòng tin từ khách hàng, đối tác.
• Khả năng được duyệt vay vốn ngân hàng.
• Khả năng góp vốn trong thời hạn 90 ngày.
• Vốn điều lệ cao khó làm thủ tục giảm vốn.
• Vốn điều lệ cao đồng nghĩa với cam kết trách nhiệm cao, rủi ro cao.

2. Những lưu ý khi thành lập công ty cổ phần?

• Số lượng thành viên (tối thiểu 3 thành viên và không giới hạn số lượng thành viên góp vốn).
• Vốn điều lệ.
• Tên công ty cổ phần.
• Địa chỉ công ty cổ phần.
• Ngành nghề đăng ký kinh doanh.
• Người đại diện pháp luật ứng với chức danh theo quy định loại hình.