Quá trình thành lập và vận hành công ty đòi hỏi phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý. Dưới đây là những lỗi thường gặp và cách khắc phục để tránh vi phạm hành chính.
Nội dung bài viết
Những lỗi sai khi làm thủ tục, hồ sơ thành lập doanh nghiệp
1. Về vốn:
- Lỗi: Đặt vốn điều lệ quá cao hoặc quá thấp.
- Hậu quả: Ảnh hưởng đến uy tín, thuế môn bài, và các vấn đề liên quan đến việc giải thể, nghĩa vụ đối với người lao động, đối tác.
- Khắc phục: Xác định vốn điều lệ phù hợp với quy mô công ty và lĩnh vực kinh doanh.
2. Về cách đặt tên, địa chỉ trụ sở và chọn loại hình doanh nghiệp:
- Lỗi: Đặt tên không đúng quy định, trùng hoặc gây nhầm lẫn; địa chỉ trụ sở không đầy đủ thông tin.
- Hậu quả: Gây khó khăn trong việc đăng ký kinh doanh và hoạt động.
- Khắc phục: Đặt tên doanh nghiệp theo quy định tại Điều 38, 39 và 40 của Luật Doanh nghiệp 2014. Kiểm tra tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đảm bảo địa chỉ trụ sở đầy đủ và hợp lệ.
3. Về ngành nghề đăng ký kinh doanh:
- Lỗi: Đăng ký sai hoặc thiếu ngành nghề, không đúng mã ngành hoặc từ ngữ.
- Hậu quả: Khó khăn trong xuất hóa đơn, không xin được giấy phép con, không phù hợp với kế hoạch phát triển kinh tế địa phương.
- Khắc phục: Đăng ký ngành nghề đúng mã ngành và yêu cầu cụ thể của ngành nghề.
4. Ví dụ:
- Kinh doanh karaoke:
- Yêu cầu: Địa điểm cách trường học, bệnh viện, khu vực tôn giáo từ 200m trở lên. Phải xin giấy phép phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, và sự đồng ý của các chủ hộ liền kề.
- Mã ngành: 9329 – Hoạt động vui chơi giải trí khác.
Những lỗi sai sau khi thành lập doanh nghiệp và mức xử phạt hành chính
1. Không treo bảng hiệu:
- Mức phạt: 10.000.000 – 15.000.000 đồng.
2. Chậm nộp tờ khai lệ phí môn bài:
- Mức phạt:
- 01 – 10 ngày: 700.000 đồng.
- Sau 10 ngày: 700.000 đồng.
- Mức cao nhất: 3.500.000 đồng.
3. Chậm nộp thuế môn bài:
- Mức phạt: Số tiền phạt = Số tiền thuế chậm nộp x 0.03% x Số ngày chậm nộp.
4. Không thông báo tài khoản ngân hàng:
- Mức phạt:
- 01 – 10 ngày: Cảnh cáo hoặc 700.000 đồng (nếu không có tình tiết giảm nhẹ).
- 10 – 30 ngày: 700.000 đồng.
- Trên 30 ngày: 1.400.000 đồng.
Lưu ý
- Các doanh nghiệp cần nắm rõ quy định pháp luật để tránh những sai sót không đáng có.
- Thường xuyên cập nhật thông tin và quy định mới từ cơ quan quản lý nhà nước.
- Nếu cần, nên tham khảo ý kiến từ chuyên gia tư vấn pháp lý để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.
=> Xem thêm: ĐẠI LÝ THUẾ LÀ GÌ? ĐIỀU KIỆN, THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY ĐẠI LÝ THUẾ
=> Xem thêm: CẦN BAO NHIÊU VỐN ĐỂ THÀNH LẬP CÔNG TY? CÁC VỐN CƠ BẢN KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP