Thành lập công ty là một quyết định quan trọng và thường được thực hiện khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ các yếu tố cần thiết để bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và hợp pháp. Dưới đây là những tình huống cụ thể khi bạn nên cân nhắc thành lập công ty:
- Cần Hợp Pháp Hóa Hoạt Động Kinh Doanh: Khi bạn muốn hoạt động kinh doanh một cách rõ ràng, minh bạch và hợp pháp, việc thành lập công ty giúp bạn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh và hạch toán lợi nhuận một cách bài bản.
- Yêu Cầu Về Tư Cách Pháp Nhân: Nếu hoạt động kinh doanh của bạn yêu cầu ký kết hợp đồng, mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với khách hàng, việc có tư cách pháp nhân hợp lệ thông qua việc thành lập công ty là rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp bạn thực hiện các giao dịch hợp pháp mà còn đảm bảo quyền lợi theo quy định của pháp luật.
- Xuất Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng (GTGT): Trong trường hợp công việc kinh doanh của bạn yêu cầu phải xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng, việc thành lập công ty là điều kiện cần thiết để thực hiện điều này.
- Bảo Hộ Thương Hiệu: Thành lập công ty giúp bảo vệ thương hiệu và sản phẩm của bạn khỏi sự xâm phạm của các doanh nghiệp khác. Một công ty được thành lập sẽ có quyền sở hữu và bảo vệ thương hiệu của mình theo pháp luật.
Nội dung bài viết
Những Điều Cần Biết Khi Thành Lập Công Ty
1. Xác Định Số Thành Viên Góp Vốn
Xác định số lượng thành viên góp vốn là một bước quan trọng, ảnh hưởng đến loại hình công ty bạn chọn. Các thành viên hoặc cổ đông góp vốn sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty. Sự hợp tác giữa các thành viên có chung quan điểm và lý tưởng là yếu tố quan trọng cho sự thành công của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, bạn có thể thay đổi số lượng thành viên hoặc cổ đông với các thủ tục đơn giản.
2. Lựa Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp
Hiện nay, có năm loại hình doanh nghiệp chính mà bạn có thể lựa chọn:
- Công ty TNHH Một Thành Viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
- Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên: Từ hai cá nhân hoặc tổ chức góp vốn thành lập, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
- Công ty Cổ Phần: Có tối thiểu ba cổ đông, không giới hạn số lượng cổ đông, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi cổ phần sở hữu.
- Doanh Nghiệp Tư Nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
- Công ty Hợp Danh: Có ít nhất hai thành viên là chủ sở hữu chung, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung.
Việc chuyển đổi loại hình công ty sau khi thành lập là hoàn toàn có thể và thường không quá phức tạp.
3. Đặt Tên Công Ty
Tên công ty phải rõ ràng, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước. Tên công ty cần có ít nhất hai thành tố: “Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng”. Bạn nên kiểm tra tên dự định trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên được chấp thuận.
4. Địa Chỉ Công Ty
Địa chỉ trụ sở công ty phải rõ ràng và bao gồm đầy đủ thông tin như số nhà, tên đường, tên phường/xã, quận/huyện, và thành phố/tỉnh. Đối với văn phòng nằm trong chung cư hoặc tòa nhà, hãy đảm bảo rằng căn hộ đó có chức năng thương mại. Nếu chưa có số nhà hoặc tên đường, cần có xác nhận từ địa phương.
5. Ngành Nghề Kinh Doanh
Doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất cứ ngành nghề nào pháp luật không cấm. Trước khi đăng ký, hãy xác định rõ các ngành nghề bạn dự định kinh doanh có bị cấm hoặc yêu cầu điều kiện gì không để tuân thủ đúng quy định pháp luật. Doanh nghiệp cũng có thể thay đổi ngành nghề kinh doanh trong quá trình hoạt động.
6. Vốn Điều Lệ
Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp trong vòng 90 ngày kể từ khi công ty được thành lập. Pháp luật không yêu cầu chứng minh vốn điều lệ trừ khi ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Vốn điều lệ ảnh hưởng đến thuế môn bài và uy tín doanh nghiệp. Nên đăng ký vốn điều lệ hợp lý và có thể tăng vốn nếu cần thiết trong tương lai.
7. Chủ Thể Đứng Tên Và Giấy Tờ Cần Thiết
- Cá nhân từ 18 tuổi trở lên.
- Có Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.
- Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc các đối tượng bị hạn chế hoặc cấm thành lập công ty (như công chức, viên chức).
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các thông tin và điều kiện trên sẽ giúp quá trình thành lập công ty của bạn diễn ra suôn sẻ và thuận lợi.