Thay đổi địa chỉ công ty đến một quận khác (trong cùng tỉnh hoặc thành phố) có thể là một quy trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện nhiều thủ tục khác nhau để đảm bảo mọi hoạt động đều hợp pháp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận, bao gồm cả thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) cũng như các quy trình liên quan đến thuế.
Nội dung bài viết
Các Trường Hợp Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Khác Quận
Khi doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh đến một quận khác, có hai trường hợp chính:
- Doanh nghiệp do Cục Thuế Quản Lý
- Doanh nghiệp thuộc sự quản lý của Cục Thuế sẽ không phải thay đổi cơ quan thuế quản lý khi thay đổi địa chỉ khác quận. Thủ tục thay đổi địa chỉ sẽ tương tự như khi thay đổi địa chỉ trong cùng một quận.
- Doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ lên Sở KH&ĐT để xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới.
Ví dụ: Các doanh nghiệp như công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty kinh doanh bất động sản, công ty kiểm toán, công ty tài chính, công ty chứng khoán thuộc diện quản lý của Cục Thuế.
- Doanh nghiệp do Chi Cục Thuế Quản Lý
- Đối với doanh nghiệp do Chi Cục Thuế quản lý, việc thay đổi địa chỉ đến một quận khác sẽ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện các bước thủ tục sau:
- Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Sở KH&ĐT.
- Thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận hoặc quyết toán thuế tại quận cũ.
- Thực hiện thủ tục thuế tại quận/huyện mới.
- Đối với doanh nghiệp do Chi Cục Thuế quản lý, việc thay đổi địa chỉ đến một quận khác sẽ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện các bước thủ tục sau:
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:
1. Hồ Sơ và Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Tại Sở KH&ĐT
Bộ hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty).
- Bản sao công chứng CCCD/CMND của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
- Quyết định thay đổi địa chỉ của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên và doanh nghiệp tư nhân.
- Biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên và công ty hợp danh.
- Biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
Lưu ý: Bạn có thể tải miễn phí mẫu hồ sơ từ trang web chính thức của cơ quan chức năng hoặc Anpha.
Cách nộp hồ sơ:
- Trực tiếp: Tại Bộ phận Một cửa – Sở KH&ĐT tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
- Online: Qua trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
Thời gian xử lý: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới.
2. Thủ Tục Thuế Khi Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Khác Quận
2.1. Thủ tục thuế tại quận cũ
Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau tại cơ quan thuế quận cũ:
- Thủ tục quyết toán thuế: Cơ quan thuế sẽ kiểm tra toàn bộ hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Quyết toán thuế không phải lúc nào cũng cần thiết, và chỉ thực hiện khi cơ quan thuế yêu cầu.
- Thủ tục chốt thuế chuyển quận: Doanh nghiệp cần:
- Nộp công văn hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN (nếu có).
- Nộp bổ sung các tờ khai, báo cáo thuế còn thiếu hoặc sai sót (nếu có).
- Nộp đầy đủ các khoản thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt (nếu có).
Hồ sơ xin chuyển quận gồm:
- Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (photo không cần công chứng).
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu người đại diện không nộp trực tiếp).
- Bản sao CCCD/CMND của người nộp hồ sơ.
Thời gian giải quyết hồ sơ: Từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ ngay khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
2.2. Thủ tục thuế tại quận mới
Tại cơ quan thuế quận mới, doanh nghiệp cần nộp:
- Mẫu 09-MST: Thông báo về việc chuyển địa điểm kinh doanh (do cơ quan thuế quận cũ cấp).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (photo không cần công chứng).
Lưu ý: Một số tỉnh thành không yêu cầu nộp mẫu 09-MST, do đó doanh nghiệp nên liên hệ với cơ quan thuế quận mới để xác nhận yêu cầu cụ thể.
Hy vọng hướng dẫn chi tiết trên sẽ giúp bạn thực hiện việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận một cách suôn sẻ và đúng quy định. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với Nhân Trí Luật