(Kèm Giải Thích Tường Minh Và Các Lưu Ý Quan Trọng)

Nội dung bài viết

1. Định Danh Doanh Nghiệp Trên VNeID Là Gì?

Định danh doanh nghiệp là việc doanh nghiệp tạo lập tài khoản định danh điện tử chính thức trên hệ thống VNeID, nhằm:

Xác thực danh tính pháp lý trong các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng.
Sử dụng tài khoản VNeID để thực hiện thủ tục hành chính số (nộp hồ sơ online, ký số, xác thực thông tin).

👉 Đây là yêu cầu bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn tham gia chính phủ điện tử, dịch vụ công trực tuyến cấp độ 3, 4.

2. Ai Được Phép Đăng Ký Định Danh Cho Doanh Nghiệp?

Căn cứ theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, ba nhóm đối tượng có quyền đăng ký:

Đối tượng	Ghi chú
Người đại diện theo pháp luật	Người đứng tên đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Người đứng đầu tổ chức	Áp dụng cho đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị – xã hội.
Người được ủy quyền hợp pháp	Phải có văn bản ủy quyền được xác nhận (có thể cần công chứng nếu cơ quan yêu cầu).

📌 Lưu ý: Người đăng ký cần chuẩn bị tài khoản định danh cá nhân trước (xem phần 3).

3. Điều Kiện Bắt Buộc Trước Khi Đăng Ký

Trước khi thao tác, bạn phải đáp ứng 2 điều kiện cơ bản:

Tài khoản cá nhân VNeID mức độ 2 đã kích hoạt:
- Đã xác minh đầy đủ thông tin cá nhân tại cơ quan công an (hoặc trên app nếu đủ điều kiện).
Điện thoại thông minh cài đặt ứng dụng VNeID, hoặc máy tính truy cập website https://vneid.gov.vn.

⚠️ Nếu tài khoản VNeID chỉ mới ở mức độ 1 (chưa xác thực sinh trắc học), bạn cần hoàn thiện trước mới được đăng ký cho tổ chức.

4. 7 Bước Chi Tiết Đăng Ký Định Danh Doanh Nghiệp Trên VNeID

➤ Bước 1: Đăng Nhập Vào Ứng Dụng VNeID Hoặc Website Chính Thức

Mở VNeID trên điện thoại hoặc truy cập https://vneid.gov.vn.
Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân mức độ 2.
Tại giao diện chính, chọn mục “Định danh tổ chức” (hoặc banner hiển thị).

🔔 Ghi chú: Đăng nhập đúng vai trò người thực hiện (không mượn tài khoản người khác).

➤ Bước 2: Chọn Chức Năng “Đăng Ký Định Danh Tổ Chức”

Giao diện sẽ yêu cầu xác nhận bạn muốn chuyển sang định danh tổ chức.
Chọn “Đăng ký định danh tổ chức”.

📌 Cảnh báo: Nếu bỏ qua bước này, bạn chỉ định danh cho cá nhân, không thể xử lý hồ sơ doanh nghiệp.

➤ Bước 3: Xác Thực Lại Thông Tin Cá Nhân

Hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác minh bằng:
- Passcode (mật khẩu ứng dụng).
- Hoặc vân tay, nhận diện khuôn mặt đã thiết lập từ trước.

✅ Tip: Đặt passcode dễ nhớ nhưng đủ mạnh để tránh bị khóa tài khoản khi thao tác nhiều lần.

➤ Bước 4: Xác Định Vai Trò Người Kê Khai

Tùy vai trò thực tế, chọn một trong hai:

Vai trò	Ai áp dụng
Người đại diện pháp luật/đứng đầu	Nếu bạn là Giám đốc, Chủ tịch công ty, Thủ trưởng cơ quan.
Người được ủy quyền	Nếu bạn không trực tiếp đứng tên mà có giấy ủy quyền từ lãnh đạo.

⚡ Lưu ý: Phải chọn đúng. Nếu chọn sai, hệ thống có thể từ chối xử lý hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu.

➤ Bước 5: Nhập Thông Tin Doanh Nghiệp/Đơn Vị

Bạn cần chuẩn bị và điền chính xác:

Loại hình tổ chức: (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Trường học, Bệnh viện,…).
Tên doanh nghiệp: Theo đúng giấy đăng ký kinh doanh.
Mã số doanh nghiệp/mã số thuế: 10 hoặc 13 số.
Ngày thành lập: Đúng theo đăng ký tại cơ quan cấp phép.
Logo (nếu có): Tập tin định dạng jpg, png, dung lượng dưới 5MB.

✅ Sau đó, tích chọn cam kết thông tin chính xác.

✅ Nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất bước nhập thông tin.

🔥 Mẹo: Chuẩn bị trước file logo và các dữ liệu để tiết kiệm thời gian thao tác.

➤ Bước 6: Xác Thực Lần 2

Ngay khi gửi yêu cầu, bạn sẽ phải xác thực lại:

Nhập passcode hoặc sinh trắc học (vân tay/khuôn mặt).

⚠️ Cảnh báo: Nếu xác thực không thành công quá 5 lần liên tiếp, tài khoản có thể bị khóa tạm thời.

➤ Bước 7: Hoàn Tất Và Xem Lại Yêu Cầu

Hệ thống thông báo: “Tạo yêu cầu đăng ký thành công”.
Có thể kiểm tra lại hồ sơ trong phần Quản lý tài khoản tổ chức.

📩 Bạn sẽ nhận được email hoặc thông báo trên app khi hồ sơ được duyệt hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

5. Hướng Dẫn Tra Cứu Tình Trạng Xử Lý Hồ Sơ

Truy cập mục “Tra cứu xử lý hồ sơ cấp mã định danh tổ chức” trên app VNeID hoặc website.
Nhập Mã số doanh nghiệp để xem tiến độ giải quyết.

🕵️‍♂️ Tip: Nếu sau 3–5 ngày không thấy kết quả, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ VNeID để kiểm tra.

6. Thời Hạn Xử Lý Hồ Sơ Theo Quy Định

Tình huống	Thời gian giải quyết
Doanh nghiệp đã có thông tin đầy đủ trên cơ sở dữ liệu quốc gia	Không quá 03 ngày làm việc.
Doanh nghiệp chưa có đủ thông tin, cần xác minh thêm	Không quá 15 ngày làm việc.

📢 Lưu ý: Ngày làm việc không tính Thứ 7, Chủ nhật, ngày nghỉ lễ.

7. Danh Tính Điện Tử Của Doanh Nghiệp Bao Gồm Những Gì?

Theo Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, bao gồm:

Số định danh tổ chức (mã duy nhất).
Tên tổ chức (đủ 3 phiên bản: tiếng Việt, viết tắt, tiếng nước ngoài nếu có).
Ngày thành lập chính thức.
Địa chỉ trụ sở chính (ghi theo đăng ký kinh doanh).
Mã số thuế, mã số doanh nghiệp (nếu có).
Mã định danh điện tử nội bộ (nếu đã được cấp).
Thông tin người đại diện:
- Họ tên.
- Số định danh cá nhân (hoặc số định danh người nước ngoài).

✏️ Lưu ý: Thông tin phải được cập nhật chính xác, nếu có thay đổi phải kịp thời cập nhật trên hệ thống VNeID.

Tổng Kết

Việc đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID không chỉ giúp bạn đáp ứng yêu cầu pháp luật mà còn mở ra nhiều tiện ích khi giao dịch điện tử.
Hãy chuẩn bị kỹ thông tin và thực hiện đúng hướng dẫn để quá trình đăng ký nhanh chóng, chính xác.

Chúc bạn đăng ký thành công và vận hành doanh nghiệp trong môi trường số hiệu quả!

Chia sẻ

HƯỚNG DẪN ĐỊNH DANH DOANH NGHIỆP TRÊN VNEID (CẬP NHẬT MỚI NHẤT 2025)