Nội dung bài viết
1. Khái niệm khôi phục mã số thuế
Khôi phục mã số thuế là quá trình đưa trạng thái mã số thuế từ “ngừng hoạt động” về trạng thái “đang hoạt động”, giúp người nộp thuế (NNT) tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật. Quá trình này được quy định cụ thể tại Thông tư 105/2020/TT-BTC.
2. Các trường hợp cần khôi phục mã số thuế
Người nộp thuế có thể cần khôi phục mã số thuế trong các trường hợp sau:
- Tổ chức kinh tế hoặc tổ chức khác bị thu hồi giấy phép hoạt động nhưng sau đó được cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ quyết định thu hồi.
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh bị đóng mã số thuế do không hoạt động tại địa chỉ đăng ký nhưng chưa có quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng chưa có thông báo chính thức từ cơ quan thuế.
- Cơ quan thuế xác định việc đóng mã số thuế là do lỗi hành chính của chính cơ quan thuế.
3. Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế
Tùy theo từng trường hợp, hồ sơ khôi phục mã số thuế bao gồm:
Trường hợp bị thu hồi giấy phép nhưng sau đó được hủy bỏ quyết định thu hồi:
- Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế (Mẫu số 25/ĐK-TCT).
- Bản sao không chứng thực quyết định hủy bỏ văn bản thu hồi giấy phép của cơ quan có thẩm quyền.
Trường hợp doanh nghiệp/hộ kinh doanh bị đóng MST do không hoạt động tại địa chỉ đăng ký:
- Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế (Mẫu số 25/ĐK-TCT).
- Biên bản xác minh thực tế hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
Trường hợp đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST nhưng chưa có thông báo chính thức:
- Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế (Mẫu số 25/ĐK-TCT).
4. Quy trình xử lý hồ sơ khôi phục mã số thuế
4.1. Đối với trường hợp bị đóng MST do thu hồi giấy phép (nhưng đã được hủy bỏ quyết định thu hồi):
- Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
- Cơ quan thuế thực hiện:
- Lập Thông báo khôi phục mã số thuế (Mẫu số 19/TB-ĐKT).
- Cập nhật trạng thái MST trên hệ thống đăng ký thuế.
- In lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế nếu cần.
4.2. Đối với trường hợp bỏ trụ sở kinh doanh nhưng chưa bị thu hồi GPKD:
- Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
- Cơ quan thuế thực hiện:
- Kiểm tra tình trạng khai thuế, hóa đơn, nợ thuế.
- Xác minh thực tế tại địa chỉ trụ sở đăng ký.
- Thực hiện xử phạt nếu có vi phạm.
- Sau khi hoàn thành nghĩa vụ, cơ quan thuế lập Thông báo khôi phục mã số thuế và cập nhật trạng thái trên hệ thống.
4.3. Đối với trường hợp đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST nhưng muốn tiếp tục hoạt động:
- Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc.
- Cơ quan thuế thực hiện:
- Kiểm tra hồ sơ khai thuế, hóa đơn, tình trạng nợ thuế.
- Xử phạt vi phạm hành chính nếu có.
- Sau khi hoàn thành nghĩa vụ, lập Thông báo khôi phục mã số thuế và cập nhật hệ thống.
5. Hướng dẫn mở lại mã số thuế online
Người nộp thuế có thể thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế trực tuyến tại trang web https://thuedientu.gdt.gov.vn/ theo các bước sau:
- Truy cập trang web https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
- Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản doanh nghiệp.
- Chọn dịch vụ “Khôi phục mã số thuế”.
- Nhập đầy đủ thông tin và đính kèm hồ sơ theo yêu cầu.
- Kiểm tra và gửi hồ sơ.
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống.
6. Dịch vụ hỗ trợ khôi phục mã số thuế
Nếu doanh nghiệp/hộ kinh doanh cần tư vấn hoặc hỗ trợ trong quá trình khôi phục mã số thuế
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục khôi phục mã số thuế khi người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đăng ký. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, tránh bị gián đoạn hoạt động kinh doanh.