Hướng dẫn đăng ký MST và tra cứu MST cá nhân online

Theo quy định, tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm đăng ký mã số thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế. Mỗi cá nhân sẽ được cấp một mã số thuế duy nhất sử dụng suốt đời.

 Cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký MST cá nhân

Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản ủy quyền của cá nhân cho doanh nghiệp về việc đăng ký MST cá nhân.
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu (không cần công chứng).

1.1. Cách đăng ký MST cá nhân qua mạng

Có hai cách để kế toán đăng ký MST cho người lao động:

Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang Tổng cục Thuế (trường hợp ít lao động)

1. Đăng nhập vào trang thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn
2. Chọn “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”.
3. Chọn “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”.

Cách 2: Đăng ký trên HTKK – Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (trường hợp nhiều lao động)

1. Đăng nhập vào phần mềm HTKK.
2. Chọn “Thuế thu nhập cá nhân” >> Chọn “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT95/2016)”.
3. Chọn “Năm” >> Chọn “Đăng ký thuế”.
4. Nhập thông tin cá nhân cần đăng ký, để trống cột “Mã số thuế người nộp thuế”.
5. Chọn “Ghi” >> “Kết xuất file XML”.
6. Đăng nhập vào trang Tổng cục thuế để nộp tờ khai:
   • Chọn “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”.
   • Chọn “Nộp tờ khai 05TH từ HTKK”.
   • Chọn tệp hồ sơ: Chọn đường dẫn đến nơi lưu file XML vừa kết xuất.
   • Chọn “Ký điện tử”: Nhập mã pin & ký tờ khai.
   • Chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

 

1.2. Tra cứu kết quả đăng ký MST cá nhân qua mạng

1. Đăng nhập vào trang thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn
2. Chọn “Đăng ký thuế” >> “Tra cứu hồ sơ” >> “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”.
3. Chọn “Ngày nộp từ” & “đến ngày” (khoảng thời gian đã nộp tờ khai thuế 05-ĐK-TH-TCT).
4. Chọn “Tra cứu” để xem phản hồi từ cơ quan thuế.

Cá nhân tự đăng ký và tra cứu MST cá nhân qua mạng

2.1. Các bước tự đăng ký MST cá nhân qua mạng

1. Đăng nhập vào trang thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn
2. Chọn mục “Cá nhân” >> “Đăng ký thuế lần đầu” >> “Kê khai và nộp hồ sơ” >> Chọn tiếp “Cá nhân khác”.
3. Điền đầy đủ thông tin vào các ô có đánh dấu sao (*) >> Chọn “Tiếp tục”.
4. Điền thêm thông tin cá nhân vào “Tờ khai đăng ký thuế” >> Chọn “Hoàn thành kê khai” >> Chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

2.2. Tra cứu kết quả đăng ký MST cá nhân qua mạng

1. Đăng nhập vào trang thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn
2. Chọn mục “Cá nhân” >> “Đăng ký thuế lần đầu” >> “Kê khai và nộp hồ sơ” >> Chọn “Tra cứu hồ sơ”.
3. Điền thông tin và chọn “Tra cứu”.

Cách thay đổi thông tin MST cá nhân online và trực tiếp

Mỗi cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất suốt đời. Nếu có thay đổi thông tin cá nhân, cần nộp hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin và vẫn sử dụng mã số thuế cũ. Thời hạn là 20 ngày (hoặc 30 ngày đối với huyện miền núi, vùng cao, biên giới, hải đảo) kể từ khi phát sinh thay đổi.

Thay đổi thông tin thường gặp: CMND/CCCD, ngày sinh…

Cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thay đổi thông tin MST cá nhân

Hồ sơ:

• Tờ khai đăng ký thay đổi thông tin dựa vào CMND, CCCD của người lao động cung cấp (không cần công chứng).

Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang Tổng cục thuế (ít lao động)

1. Đăng nhập vào trang thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn
2. Chọn “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”.
3. Chọn “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”.
4. Chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”.
5. Điền thông tin cần thay đổi >> Chọn “Hoàn thành kê khai”.

Cách 2: Đăng ký trên HTKK (nhiều lao động)

1. Đăng nhập vào phần mềm HTKK.
2. Chọn “Thuế thu nhập cá nhân” >> “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT95/2016)”.
3. Chọn “Năm” >> “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”.
4. Điền thông tin mới cần thay đổi vào các tiêu thức.
5. Chọn “Ghi” >> Kết xuất file XML.

Cá nhân tự đăng ký thay đổi thông tin MST cá nhân

Hồ sơ:

• Bản sao CMND/CCCD (không cần công chứng).
• Điền thông tin thay đổi trên tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST (theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).

Nơi nộp hồ sơ: Tại cơ quan thuế nơi đăng ký MST.

Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký MST TNCN

1. Người lao động thay đổi từ CMND sang CCCD có phải cập nhật không?
   • Có, khi có thay đổi thông tin cá nhân, người lao động phải thông báo và ủy quyền cho đơn vị sử dụng lao động để thay đổi thông tin lên cơ quan thuế.
   • Hồ sơ: Mẫu 08-MST-Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế; bản sao CCCD (không cần công chứng).
   • Hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận ủy quyền của người lao động về thay đổi thông tin cá nhân.
2. Đăng ký MST cá nhân cho người lao động, có bắt buộc phải nộp file XML không?
   • Có hai cách:
     • Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang Tổng cục Thuế.
     • Cách 2: Đăng ký trên HTKK – Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (kết xuất file XML).
   • Nên đăng ký MST cá nhân cho người lao động theo cách 1 nếu đơn vị ít lao động; nếu nhiều lao động, có thể chọn cách 2.