Nội dung bài viết
Vốn Điều Lệ Là Gì?
Vốn điều lệ của doanh nghiệp là:
- Sự cam kết mức trách nhiệm bằng vật chất của các thành viên với khách hàng, đối tác, cũng như đối với doanh nghiệp.
- Vốn đầu tư cho hoạt động của doanh nghiệp.
- Cơ sở để phân chia lợi nhuận cũng như rủi ro trong kinh doanh đối với các thành viên góp vốn.
Vốn điều lệ và các quy định khác của từng loại hình công ty là khác nhau. Vì vậy, thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên cũng sẽ khác nhau.
Hồ Sơ, Thủ Tục Tăng Vốn Điều Lệ
Công Ty TNHH 1 Thành Viên
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp (do người đại diện pháp luật ký).
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ (do chủ sở hữu ký).
- Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc đối với lần đầu đăng ký thay đổi GPKD).
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ tăng vốn.
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (trong trường hợp người đại diện không trực tiếp thực hiện thủ tục).
Lưu ý: Nếu công ty TNHH 1 thành viên muốn tăng vốn bằng cách thêm thành viên góp vốn vào công ty thì bắt buộc phải chuyển đổi loại hình sang công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần.
Công Ty TNHH 2 Thành Viên Trở Lên
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp (do người đại diện pháp luật ký).
- Quyết định tăng vốn của hội đồng thành viên (chủ tịch hội đồng thành viên ký).
- Biên bản họp của hội đồng thành viên (chủ tịch hội đồng thành viên và người ghi biên bản ký).
- Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới).
- CMND sao y công chứng của thành viên mới (không quá 6 tháng).
- Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc đối với lần đầu đăng ký thay đổi GPKD).
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ.
Công Ty Cổ Phần
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi vốn điều lệ (do người đại diện pháp luật ký).
- Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần.
- Biên bản họp tăng vốn điều lệ của hội đồng cổ đông (chủ tịch hội đồng cổ đông và người ghi biên bản ký).
- Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới).
- CMND sao y công chứng của thành viên mới (không quá 6 tháng).
- Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc đối với lần đầu đăng ký thay đổi GPKD).
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (trong trường không phải người đại diện trực tiếp thực hiện).
- Mẫu thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Quy Trình Nộp Hồ Sơ
Sau khi có đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh, thành phố nơi công ty đặt địa chỉ hoặc tiến hành nộp qua trang dangkykinhdoanh.gov.vn. Sau 5 – 7 ngày làm việc, cơ quan này sẽ xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp.
Lưu Ý Khi Tăng Vốn Điều Lệ Công Ty
- Khả năng thay đổi vốn điều lệ: Doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ bất kỳ lúc nào cho phù hợp với sự thay đổi cơ cấu hoạt động, thêm thành viên hoặc vốn để phục vụ hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc giảm vốn rất khó khăn vì cần cung cấp báo cáo tài chính hiện tại, đảm bảo đủ tiền mặt để thanh toán khoản vốn giảm, cũng như thanh toán các khoản nợ của công ty.
- Công bố thông tin: Sau khi thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT để cấp giấy phép kinh doanh mới.
- Thuế môn bài: Việc tăng vốn làm tăng mức thuế môn bài, do đó, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:
- Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung.
- Nộp bổ sung kê khai thuế môn bài theo quy định của pháp luật.
Cụ thể: Trường hợp người nộp thuế có sự thay đổi các yếu tố liên quan đến căn cứ tính thuế, làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp theo, thì phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo. Thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.
Doanh nghiệp có thể tham khảo mức phí, bậc lệ phí môn bài và các thông tin liên quan trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia hoặc các nguồn tư vấn pháp lý uy tín.