Bạn đang muốn đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh nhưng gặp khó khăn về hồ sơ, thủ tục? Đừng bỏ qua những hướng dẫn chi tiết và lưu ý quan trọng sau đây!
Nội dung bài viết
Địa điểm kinh doanh là gì?
Theo Khoản 7 Điều 3 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh là cơ sở cố định để tiến hành hoạt động kinh doanh, không bao gồm các cơ sở cung cấp tạm thời hàng hóa hay dịch vụ. Điều này có nghĩa rằng địa điểm kinh doanh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, nơi doanh nghiệp có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Ví dụ: Công ty abc có trụ sở chính ở quận Cầu Giấy, Hà Nội và các cửa hàng tại Đống Đa, Nam Từ Liêm. Công ty abc có thể lập địa điểm kinh doanh cho các cửa hàng này với điều kiện các cửa hàng phải được đăng ký kinh doanh theo quy định.
Yêu cầu cơ bản khi thành lập địa điểm kinh doanh
Khi thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý những quy định quan trọng sau:
1. Tên địa điểm kinh doanh
Theo Điều 20 Nghị định 78/2015, tên địa điểm kinh doanh thực hiện theo quy định tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp:
- Tên phải bao gồm các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
- Ngoài tên bằng tiếng Việt, doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
- Tên riêng của địa điểm kinh doanh không được chứa từ “công ty” hay “doanh nghiệp.”
- Tên phải được gắn hoặc viết tại trụ sở địa điểm kinh doanh.
Ví dụ: “ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ABC”
2. Nơi đặt địa điểm kinh doanh
Theo Nghị định 108/2018/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đặt ở bất kỳ tỉnh, thành phố nào, không nhất thiết phải cùng nơi với trụ sở chính hoặc chi nhánh. Điều này đã thay đổi so với quy định trước đây trong Nghị định 78/2015.
Ví dụ: Công ty có trụ sở chính tại TP. HCM, theo quy định mới, công ty có thể đăng ký địa điểm kinh doanh tại Hà Nội.
3. Phạm vi ngành nghề kinh doanh
Địa điểm kinh doanh chỉ được hoạt động trong phạm vi ngành nghề của công ty mẹ, và trên giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh sẽ không thể hiện ngành nghề cụ thể.
Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh
1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh.
- Bản sao chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) của người đại diện hợp pháp.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu cần).
- Tờ khai thông tin cá nhân của người nộp hồ sơ.
2. Cách nộp hồ sơ
Có 2 cách nộp hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh:
- Cách 1: Nộp trực tuyến qua mạng
Doanh nghiệp đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/) và tiến hành nộp hồ sơ theo các bước hướng dẫn trên hệ thống. - Cách 2: Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT)
Doanh nghiệp gửi hồ sơ trực tiếp đến phòng đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở chính trong vòng 10 ngày kể từ khi quyết định lập địa điểm kinh doanh.
3. Thời gian giải quyết hồ sơ
- Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho địa điểm kinh doanh.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh
- Địa điểm kinh doanh không được phép sử dụng con dấu riêng.
- Kế toán của địa điểm kinh doanh phụ thuộc hoàn toàn vào công ty mẹ hoặc chi nhánh.
- Địa điểm kinh doanh sử dụng chung mẫu hóa đơn với công ty mẹ hoặc chi nhánh.
Hy vọng nội dung chi tiết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh và những lưu ý cần thiết để thực hiện thành công.