HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHÍNH SÁCH NGHỈ HƯU TRƯỚC TUỔI, NGHỈ THÔI VIỆC

I. Cơ sở pháp lý

Hồ sơ đề nghị hưởng chính sách nghỉ hưu trước tuổi, nghỉ thôi việc được quy định tại Công văn 1767/BTC-TCCB hướng dẫn triển khai chính sách nghỉ hưu trước tuổi theo Nghị định 178/2024/NĐ-CP. Công văn này được ban hành ngày 14/02/2025.

---

II. Thành phần hồ sơ

Hồ sơ đề nghị hưởng chính sách bao gồm các giấy tờ sau:

1. Tờ trình cấp có thẩm quyền:

   • Sử dụng mẫu theo Phụ lục số 02 kèm theo Công văn 1767/BTC-TCCB.

2. Danh sách đề nghị hưởng chính sách:

   • Theo mẫu Phụ lục số 03A, 03B, 03C được đính kèm trong Công văn.

3. Biên bản họp tập thể hoặc văn bản ý kiến của lãnh đạo, cấp ủy:

   • Ghi rõ quan điểm và quyết định của tập thể lãnh đạo/cấp ủy về việc nghỉ hưu trước tuổi, nghỉ thôi việc của các trường hợp đề nghị hưởng chính sách (bản gốc).

4. Hồ sơ của từng trường hợp đề nghị hưởng chính sách:

   • Kèm theo Phiếu thống kê hồ sơ theo mẫu Phụ lục số 04 của Công văn, bao gồm các giấy tờ sau:
     • Giấy tờ chứng minh tuyển dụng lao động:
       • Quyết định tuyển dụng công chức, viên chức (đối với công chức, viên chức); hoặc
       • Hợp đồng lao động (theo quy định của pháp luật lao động trước ngày 15/01/2019 hoặc hợp đồng lao động được áp dụng chính sách như công chức) đối với người lao động (bản photo).
     • Các quyết định/văn bản về lương và phụ cấp hiện hưởng:
       • Bao gồm: phụ cấp chức vụ lãnh đạo, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề, phụ cấp ưu đãi theo nghề, phụ cấp trách nhiệm theo nghề, phụ cấp công tác đảng, đoàn thể chính trị – xã hội (bản photo).
     • Sổ BHXH hoặc chứng từ liên quan đến quá trình đóng BHXH:
       • Sổ BHXH; Bản ghi quá trình đóng BHXH; hoặc Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH có dấu và chữ ký của cơ quan BHXH (bản sao công chứng, với thời hạn 03 tháng tính đến thời điểm nghỉ hưu trước tuổi, nghỉ thôi việc).
     • Đơn xin tự nguyện nghỉ hưu trước tuổi, nghỉ thôi việc:
       • Đối với trường hợp tự nguyện xin nghỉ việc, theo mẫu Phụ lục số 05 (bản gốc).

5. Giấy tờ, văn bản bổ sung (tùy theo từng trường hợp cụ thể):

   • Hồ sơ về sức khỏe (bản sao công chứng):
     • Đơn xin nghỉ ốm đau của cá nhân;
     • Văn bản cho nghỉ việc không hưởng lương của cơ quan có thẩm quyền quản lý;
     • Giấy chi trả trợ cấp ốm đau của cơ quan BHXH và bảng kê khai thời gian nghỉ, thời gian được chi trả trợ cấp ốm đau (theo mẫu Phụ lục số 06).
   • Hồ sơ chứng minh mắc bệnh cần chữa trị dài ngày:
     • Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội.
   • Hồ sơ chứng minh trình độ, chuyên môn đào tạo không đạt yêu cầu:
     • Các giấy tờ chứng minh do quy định của pháp luật thay đổi, dẫn đến chưa đạt trình độ/chuyên môn theo yêu cầu của vị trí việc làm, tiêu chuẩn ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp, hoặc tiêu chuẩn lãnh đạo, quản lý theo quy định của Đảng và Nhà nước, mà không có vị trí việc làm khác phù hợp và không thể bố trí đào tạo lại (bản photo).
   • Các văn bản, giấy tờ khác có liên quan.

---

III. Số lượng hồ sơ

Số lượng bản nộp hồ sơ được quy định cụ thể tùy theo đơn vị thuộc cơ quan Bộ:

• Đối với Thanh tra, các Vụ, Cục không là đơn vị dự toán độc lập:

  • Hồ sơ lập thành 03 bộ:
    • 01 bộ hồ sơ gốc gửi về Vụ Tổ chức cán bộ.
    • 02 bộ hồ sơ (bản photo) gửi về Văn phòng Bộ và Cục Kế hoạch – Tài chính.

• Đối với các Cục, Văn phòng thuộc cơ quan Bộ là đơn vị dự toán độc lập:

  • Hồ sơ lập thành 03 bộ:
    • 01 bộ hồ sơ gốc gửi về Vụ Tổ chức cán bộ.
    • 01 bộ hồ sơ (bản photo) gửi về Cục Kế hoạch – Tài chính.
    • 01 bộ hồ sơ lưu tại đơn vị.

• Đối với các đơn vị có tổ chức theo hệ thống ngành dọc, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Bộ:

  • Số lượng hồ sơ cụ thể do Thủ trưởng đơn vị quy định.

---

Với nội dung trên, các đơn vị cần lập hồ sơ đề nghị hưởng chính sách nghỉ hưu trước tuổi, nghỉ thôi việc phải tuân thủ đúng thành phần và số lượng bản hồ sơ theo quy định, đảm bảo đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết để được xem xét và giải quyết theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo.