Việc hộ kinh doanh có cần đăng ký và cấp Giấy chứng nhận trong năm 2024 là một vấn đề quan trọng, được quy định chi tiết trong Nghị định 01-2021-NĐ-CP. Dưới đây là các thông tin đầy đủ và chi tiết nhất về quy định này:
Nội dung bài viết
1. Hộ kinh doanh năm 2024 có cần xin Giấy chứng nhận đăng ký không?
Theo quy định pháp luật, không phải mọi hộ kinh doanh đều bắt buộc đăng ký. Việc hộ kinh doanh có cần xin Giấy chứng nhận hay không phụ thuộc vào các đặc điểm và ngành nghề hoạt động cụ thể.
1.1. Hộ kinh doanh là gì?
Theo Điều 79 Nghị định 01-2021-NĐ-CP, hộ kinh doanh được định nghĩa như sau:
- Hộ kinh doanh là tổ chức kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình thành lập. Những người này chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ.
- Nếu hộ kinh doanh được thành lập bởi các thành viên trong gia đình, cần ủy quyền một thành viên làm đại diện để làm thủ tục và quản lý. Người này được gọi là chủ hộ kinh doanh.
Các trường hợp không cần đăng ký hộ kinh doanh gồm:
- Hộ gia đình sản xuất trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, làm muối.
- Những người thực hiện hoạt động kinh doanh mang tính nhỏ lẻ, bao gồm:
- Bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, hoặc kinh doanh thời vụ.
- Làm các dịch vụ có thu nhập thấp (mức thu nhập này do UBND tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương quy định cụ thể).
- Trường hợp ngoại lệ: Nếu kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh vẫn phải đăng ký dù thuộc nhóm trên.
1.2. Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh chỉ được cấp Giấy chứng nhận khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây (Khoản 1 Điều 82 Nghị định 01/2021/NĐ-CP):
- Ngành, nghề kinh doanh hợp pháp: Ngành, nghề đăng ký không nằm trong danh mục bị cấm đầu tư kinh doanh.
- Tên hộ kinh doanh hợp lệ: Tên phải tuân thủ quy định về đặt tên tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các hộ kinh doanh đã đăng ký trước đó.
- Hồ sơ hợp lệ: Hồ sơ đăng ký đầy đủ, đúng mẫu, và cung cấp thông tin chính xác.
- Đã nộp đầy đủ lệ phí: Hoàn tất các khoản phí đăng ký theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Quy trình và quy định cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận dựa trên thông tin mà hộ kinh doanh tự khai trong hồ sơ. Các thông tin cần đảm bảo đầy đủ và chính xác, người nộp hồ sơ chịu hoàn toàn trách nhiệm.
- Giá trị pháp lý của Giấy chứng nhận:
Giấy chứng nhận có giá trị pháp lý kể từ ngày cấp, trừ trường hợp hộ kinh doanh đăng ký ngày bắt đầu hoạt động sau ngày cấp Giấy chứng nhận (áp dụng cho ngành nghề có điều kiện). - Hình thức nhận Giấy chứng nhận:
- Nhận trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
- Yêu cầu gửi qua đường bưu điện, trả phí theo quy định.
- Quyền lợi của hộ kinh doanh sau khi được cấp Giấy chứng nhận:
- Có quyền hoạt động kinh doanh từ ngày được cấp Giấy chứng nhận hoặc ngày đăng ký bắt đầu hoạt động.
- Có quyền yêu cầu cấp bản sao Giấy chứng nhận khi cần thiết.
(Căn cứ: Điều 82 Nghị định 01-2021-NĐ-CP)
3. Mã số đăng ký hộ kinh doanh
Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký, hộ kinh doanh sẽ được gán một mã số cụ thể, được ghi trên Giấy chứng nhận. Cấu trúc mã số như sau:
- Mã cấp tỉnh: 02 ký tự bằng số.
- Mã cấp huyện: 01 ký tự chữ cái tiếng Việt.
- Mã loại hình: 01 ký tự (số “8” cho hộ kinh doanh).
- Số thứ tự hộ kinh doanh: 06 ký tự bằng số, từ 000001 đến 999999.
Quy định về mã số trong trường hợp thay đổi địa giới hành chính:
- Khi thành lập mới hoặc tách địa phương, mã số của đơn vị cũ sẽ được giữ nguyên, đơn vị mới được cấp mã tiếp theo trong bảng chữ cái tiếng Việt.
(Căn cứ: Điều 83 Nghị định 01-2021-NĐ-CP)
4. Quy trình thành lập và hoạt động hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký, bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh.
- Bản sao văn bản ủy quyền (nếu có).
- Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Nhận Giấy chứng nhận và hoàn tất các nghĩa vụ tài chính (nếu có).
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, hộ kinh doanh cần thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan như:
- Đăng ký mã số thuế.
- Thực hiện nghĩa vụ thuế định kỳ theo quy định pháp luật.
Kết luận
Hộ kinh doanh trong năm 2024 vẫn cần đăng ký và xin cấp Giấy chứng nhận nếu thuộc nhóm kinh doanh bắt buộc đăng ký theo quy định pháp luật. Quy trình này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh mà còn giúp hộ kinh doanh được bảo vệ quyền lợi tốt hơn trong quá trình hoạt động.