Từ năm 2025, ngành Thuế đã triển khai quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự động theo Quyết định số 108/QĐ-TCT. Đây là bước tiến lớn trong việc cải cách thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian cho người nộp thuế.
Vậy, điều kiện nào để hồ sơ quyết toán thuế TNCN có đề nghị hoàn thuế được xử lý tự động? Cùng tìm hiểu dưới đây.
Nội dung bài viết
✅ 1. Điều kiện để hồ sơ được hoàn thuế TNCN theo quy trình tự động
Căn cứ khoản 1 Điều 5 Quyết định 108/QĐ-TCT năm 2025, hồ sơ hoàn thuế TNCN sẽ được hệ thống tự động xử lý nếu đáp ứng đồng thời 3 điều kiện sau:
(i) Đã nộp đủ số thuế TNCN vào ngân sách nhà nước
-
Nếu cá nhân nộp trực tiếp: Đã nộp đủ thuế tại kỳ quyết toán có đề nghị hoàn.
-
Nếu do tổ chức chi trả thu nhập khấu trừ: Tổ chức đã thực hiện nộp đầy đủ số thuế khấu trừ vào NSNN.
(ii) Thông tin thu nhập và số thuế đề nghị hoàn khớp với dữ liệu của cơ quan thuế
-
Chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” phải khớp đúng với số liệu tổng hợp trong cơ sở dữ liệu thuế.
-
Chỉ tiêu “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” phải nhỏ hơn hoặc bằng số liệu mà ngành thuế đang quản lý.
(iii) Tài khoản ngân hàng nhận tiền hoàn thuế đã xác minh và liên kết với cơ quan thuế
-
Tài khoản ngân hàng của cá nhân phải được xác thực và có liên kết với cơ sở dữ liệu của ngành thuế.
✅ 2. Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý được tạo như thế nào?
Căn cứ khoản 1 Điều 4 Quyết định 108/QĐ-TCT, sau khi tổ chức trả thu nhập hoàn tất nộp tờ khai quyết toán thuế, hệ thống của Tổng cục Thuế sẽ tự động tạo Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý cho cá nhân, dựa trên:
-
Dữ liệu từ tổ chức chi trả thu nhập;
-
Thông tin đăng ký thuế, người phụ thuộc;
-
Thông tin nghĩa vụ thuế, khoản nợ thuế (nếu có);
-
Lịch sử nộp thuế của cá nhân.
✅ Cá nhân có thể sử dụng ứng dụng eTax Mobile hoặc cổng Thuế điện tử cá nhân để kiểm tra và thực hiện các bước sau:
-
Nếu đồng ý với thông tin hệ thống gợi ý: Xác nhận và nộp hồ sơ quyết toán.
-
Nếu có sai lệch: Cá nhân được quyền sửa, bổ sung lý do chênh lệch và đính kèm tài liệu chứng minh trước khi nộp hồ sơ.
📌 Lưu ý quan trọng:
-
Không cần nộp bản giấy, mọi thao tác thực hiện hoàn toàn trên nền tảng điện tử.
-
Quá trình xử lý tự động, nhanh chóng nếu thông tin đầy đủ và chính xác.
-
Thời hạn giải quyết hoàn thuế TNCN tự động vẫn tuân thủ quy định chung: Không quá 6 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ.
🔍 Tổng kết: Quy trình hoàn thuế TNCN tự động mang lại tiện ích lớn cho người lao động, nhất là những ai có thu nhập ổn định từ một nguồn và được khấu trừ thuế tại nguồn. Việc đảm bảo đúng – đủ thông tin ngay từ đầu sẽ giúp bạn nhận lại tiền thuế sớm và tránh phát sinh vướng mắc.