Nội dung bài viết
QUẢN LÝ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
Phụ lục:
- Tuyển dụng Nhân lực là gì?
- Quá trình tuyển dụng nhân lực của tổ chức, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu gì?
- Nội dung và quá trình của công tác tuyển dụng nhân lực bao gồm các bước nào?
Tuyển dụng Nhân lực là gì?
- Nhân lực là toàn bộ nguồn nhân lực của tổ chức, doanh nghiệp. Do đó, có thể nói nhân lực của một tổ chức bao gồm tất cả những người lao động làm việc trong tổ chức đó.
- Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút, lựa chọn và sử dụng người lao động. Như vậy, có thể hiểu quá trình tuyển dụng là quá trình thu hút và lựa chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc.
Quá trình tuyển dụng nhân lực của tổ chức, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu gì?
Cơ sở tuyển dụng nhân lực của tổ chức, doanh nghiệp là các yêu cầu của công việc đã được đề ra theo bản mô tả công việc và bản yêu cầu của công việc đối với người thực hiện. Quá trình tuyển dụng phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Người sử dụng lao động cần xác định rõ mục đích của công việc, vị trí của nó trong tổ chức, doanh nghiệp.
- Tuyển dụng phải xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch nguồn nhân lực.
- Tuyển dụng được những người có trình độ chuyên môn cần thiết cho công việc để đạt tới năng suất lao động cao, hiệu suất công tác tốt.
- Tuyển dụng được những người có kỷ luật, trung thực, gắn bó với công việc và tổ chức.
Nội dung và quá trình của công tác tuyển dụng nhân lực bao gồm các bước nào?
Để việc tuyển dụng diễn ra đúng kế hoạch và đạt hiệu quả cao nhất, công tác tuyển dụng nhân sự cần được chuẩn bị kỹ càng. Quy trình tuyển dụng chỉ kết thúc khi người mới được tuyển sẵn sàng bắt đầu công việc. Việc tuyển dụng được coi là thành công nếu người được tuyển yêu thích công việc và trở thành một thành viên tích cực và hiệu quả của doanh nghiệp.
Dưới góc độ của nhà quản lý, quá trình tuyển dụng nhân lực bao gồm 03 bước:
Bước 1: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng là việc phổ biến với những doanh nghiệp có sự phát triển tăng đều và các doanh nghiệp có sự biến động về nhân sự tương đối lớn. Việc lường trước các yếu tố thuận lợi, khó khăn, dự trù nguồn kinh phí, nhân lực triển khai là cần thiết trong quá trình lập kế hoạch tuyển dụng.
- Người quản lý cần họp với đại diện các phòng ban để cùng phân tích và làm rõ nhu cầu nhân sự cần tuyển dụng, bao gồm chi tiết mục đích tuyển dụng, thời gian, số lượng nhân lực cần tuyển dụng, mô tả công việc, chế độ lương thưởng, các yêu cầu với nhân sự cần tuyển, phân tích rõ nguồn lao động thời vụ, dự trù hay chính thức. Chú ý đến các vấn đề như nhân viên hết hạn hợp đồng, nhân viên thai sản để có kế hoạch cụ thể.
Bước 2: Tổ chức triển khai tuyển dụng
- Chuẩn bị phỏng vấn: Dự đoán số lượng người tham gia tuyển dụng, chuẩn bị bài kiểm tra cho từng vị trí và số lượng vị trí trống, nhân viên phục vụ cho công tác tuyển dụng. Xác định số lượng người cần phỏng vấn để đạt chất lượng tốt và số lượng bài kiểm tra tương ứng (nếu có). Thời gian phỏng vấn cho mỗi cuộc trao đổi và số lượng người hỗ trợ trong công tác tuyển dụng cần được xác định rõ ràng.
- Chuẩn bị tài liệu: Bao gồm danh sách ứng viên, bài test từng vị trí, quy trình hướng dẫn (phòng chờ, phòng test, phòng phỏng vấn nếu có), danh sách nhân sự và phân công phụ trách.
- Thông báo và xác nhận: Sau khi sơ loại hồ sơ, thông báo cho ứng viên trước tối thiểu 1 ngày trước khi phỏng vấn và xác nhận lại qua điện thoại về các hồ sơ cần chuẩn bị.
- Đón tiếp ứng viên: Hướng dẫn và tạo không khí thoải mái cho ứng viên, đặc biệt chú ý đến việc đón tiếp và hướng dẫn ứng viên về bài test và ghế chờ.
- Thông báo kết quả: Thông báo cụ thể thời gian có kết quả cho ứng viên, đảm bảo thông báo cả cho ứng viên không đạt. Để tránh mất thời gian, có thể hẹn sau bao nhiêu ngày không liên hệ thì mặc định cuộc phỏng vấn đã có kết quả “rớt”.
Bước 3: Kiểm tra, đánh giá công tác tuyển dụng
- Họp đánh giá: Họp toàn bộ bộ phận tuyển dụng, đóng góp ý kiến, rút kinh nghiệm những vấn đề phát sinh và bài học, thống nhất các trường hợp ứng viên cần xem xét.
- Đánh giá sự hài lòng của ứng viên: Đánh giá sự hài lòng của ứng viên về công tác tuyển dụng nhân sự để nâng cao tính chuyên nghiệp.
- Báo cáo kết quả: Phân công nhiệm vụ báo cáo kết quả cho ứng viên.
- Lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ hồ sơ ứng viên tham dự phỏng vấn đạt yêu cầu để chuyển bộ phận, và hồ sơ ứng viên chưa đạt để làm dữ liệu cho các vị trí phù hợp sau này.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến dịch vụ thành lập công ty trọn gói, dịch vụ kế toán thuế, hoàn thuế giá trị gia tăng, dịch vụ báo cáo thuế cuối năm tại TP.HCM, vui lòng liên hệ với NHÂN TRÍ LUẬT qua tổng đài 0932783866 (24/7) để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NHÂN TRÍ LUẬT
Địa chỉ: 350/154 Nguyễn Văn Lượng, Phường 16, Quận Gò Vấp, Tp. HCM
Điện thoại: 0932783866
Hotline: 0932783866
Email: nhantriluat.cskh@gmail.com