Để chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH MTV), bạn cần chuẩn bị các giấy tờ theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết và quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ chuyển đổi:
Nội dung bài viết
1. Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị
Theo quy định tại Điều 27 và Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH MTV bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản chính).
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao).
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Điều lệ công ty TNHH MTV.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân:
- Đối với người đại diện theo pháp luật của công ty: bản sao giấy tờ cá nhân như chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
- Đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân: bản sao giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu.
- Nếu chủ sở hữu công ty là tổ chức: bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, được hợp pháp hóa lãnh sự nếu là tổ chức nước ngoài.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Nếu doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia, cần có văn bản của cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài.
2. Quy Trình Tiếp Nhận và Xử Lý Hồ Sơ
Căn cứ theo Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện như sau:
- Nộp Hồ Sơ:
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
- Tiếp Nhận Hồ Sơ:
- Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Có đủ giấy tờ theo quy định.
- Tên doanh nghiệp đã được điền vào các mẫu giấy tờ cần thiết.
- Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ.
- Đã nộp đủ phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
- Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Cấp Giấy Biên Nhận:
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
- Xử Lý Hồ Sơ:
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và nhập đầy đủ thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Hồ sơ được số hóa và tải lên hệ thống.
- Dừng Thực Hiện Thủ Tục (Nếu Cần):
- Nếu bạn muốn dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, có thể gửi văn bản đề nghị dừng thủ tục đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã nộp hồ sơ.
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và ra thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục trong thời hạn 03 ngày làm việc.
- Ra Quyết Định Đăng Ký:
- Sau khi hoàn tất việc kiểm tra và xác nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty TNHH MTV.
Lưu Ý
- Kiểm tra Hồ Sơ: Đảm bảo tất cả các giấy tờ và thông tin trong hồ sơ đều chính xác và đầy đủ trước khi nộp.
- Phí Lệ Phí: Đảm bảo nộp đủ phí và lệ phí theo quy định để tránh việc hồ sơ bị trả lại.
Hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn thực hiện quy trình chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH MTV một cách thuận lợi. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi, hãy liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan tư vấn pháp lý.