Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các giấy tờ và thủ tục chấm dứt hoạt động đối với hộ kinh doanh, theo quy định tại Điều 92 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
Nội dung bài viết
1. Hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Khi muốn chấm dứt hoạt động, hộ kinh doanh cần chuẩn bị các giấy tờ sau và gửi tới Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
- Đây là văn bản do hộ kinh doanh lập và nộp lên Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện để thông báo chính thức về ý định chấm dứt hoạt động. Thông báo phải có đầy đủ thông tin:
- Tên hộ kinh doanh
- Mã số thuế
- Địa chỉ trụ sở chính của hộ kinh doanh
- Ngày dự kiến chấm dứt hoạt động
- Lý do chấm dứt hoạt động (nếu có)
- Thông tin liên hệ của người đại diện hộ kinh doanh để cơ quan đăng ký kinh doanh liên lạc khi cần thiết
- Đây là văn bản do hộ kinh doanh lập và nộp lên Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện để thông báo chính thức về ý định chấm dứt hoạt động. Thông báo phải có đầy đủ thông tin:
- Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế
- Trước khi hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động, hộ kinh doanh phải làm việc với cơ quan thuế quản lý để thực hiện thủ tục đóng mã số thuế.
- Quy trình làm việc với cơ quan thuế:
- Hộ kinh doanh phải nộp các tờ khai quyết toán thuế và thanh toán đầy đủ các khoản thuế còn nợ (nếu có).
- Sau khi thanh toán xong các khoản thuế, cơ quan thuế sẽ cấp Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Giấy này cần nộp kèm hồ sơ chấm dứt hoạt động kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
- Bản sao biên bản họp của các thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
- Nếu hộ kinh doanh do các thành viên trong hộ gia đình cùng đăng ký và sở hữu, cần có biên bản họp của các thành viên về quyết định chấm dứt hoạt động.
- Biên bản họp phải có đầy đủ các thông tin:
- Tên hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính
- Quyết định chấm dứt hoạt động, với sự đồng ý của tất cả các thành viên
- Chữ ký của các thành viên và chữ ký của người được ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
- Đây là giấy tờ do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp khi hộ kinh doanh được thành lập. Khi chấm dứt hoạt động, bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cần nộp lại để xác nhận việc chấm dứt.
2. Trách nhiệm tài chính trước khi chấm dứt hoạt động
- Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động, bao gồm:
- Nợ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác: Hộ kinh doanh phải hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế theo quy định tại cơ quan thuế quản lý trước khi hoàn tất hồ sơ chấm dứt hoạt động.
- Các khoản nợ khác: Ngoài nợ thuế, hộ kinh doanh cần thanh toán các khoản nợ với chủ nợ, nhà cung cấp hoặc đối tác, trừ trường hợp có thỏa thuận khác với chủ nợ.
3. Quy trình xử lý hồ sơ chấm dứt hoạt động tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
- Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện tiếp nhận hồ sơ từ hộ kinh doanh và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các giấy tờ.
- Bước 2: Kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ kiểm tra hồ sơ để đảm bảo hộ kinh doanh đã:
- Hoàn tất nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế.
- Đủ điều kiện và đã nộp đầy đủ các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ kiểm tra hồ sơ để đảm bảo hộ kinh doanh đã:
- Bước 3: Ra thông báo chấm dứt hoạt động
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ ra thông báo chính thức về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.
- Thời gian xử lý: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thường sẽ xem xét và ra quyết định chấm dứt hoạt động trong thời gian khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Quy định về công khai thông tin chấm dứt hoạt động
Sau khi hộ kinh doanh hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ công khai thông tin chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh tại địa bàn xã, phường, thị trấn nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để cộng đồng và các đối tác biết về tình trạng hoạt động của hộ kinh doanh.
Lưu ý quan trọng
- Quyền khiếu nại: Nếu hộ kinh doanh đã hoàn tất hồ sơ chấm dứt nhưng không nhận được phản hồi từ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trong thời gian xử lý, hộ kinh doanh có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
- Hạn chế kinh doanh khi chưa hoàn thành thủ tục: Nếu hộ kinh doanh chưa hoàn tất việc thanh toán các nghĩa vụ tài chính hoặc nộp đầy đủ hồ sơ chấm dứt hoạt động, việc hoạt động trở lại hoặc đăng ký kinh doanh mới có thể gặp hạn chế từ cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh.
Việc hoàn tất đầy đủ thủ tục và giấy tờ khi chấm dứt hoạt động sẽ giúp hộ kinh doanh thực hiện đúng trách nhiệm pháp lý và tránh các vấn đề phát sinh trong tương lai.