CÁC LƯU Ý & LỖI SAI CẦN TRÁNH KHI THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH

Nội dung bài viết

Khi nào thì phải thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận ĐKKD?

Các trường hợp phải thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD) bao gồm:

Lỗi dịch sai hoặc dịch không tương ứng với tên tiếng Việt: Đối với doanh nghiệp sử dụng tên tiếng nước ngoài, cần dịch đúng và tương ứng với tên tiếng Việt.
Lỗi trùng tên: Một số doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể nên tên không được cập nhật kịp thời trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Điều này dẫn đến lỗi trùng tên dù đã tra cứu trước đó.
Ảnh hưởng đến con dấu, thông tin hóa đơn: Khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần thực hiện song song thủ tục thay đổi các thông tin liên quan để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Không xuất hóa đơn khi thay đổi địa chỉ khác quận: Trong quá trình làm hồ sơ gửi lên cơ quan thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ở các quý gần nhất trong lúc gửi hồ sơ thay đổi địa chỉ lên cơ quan thuế (có thể nộp trực tuyến bằng chữ ký số công ty).
Hóa đơn sử dụng địa chỉ cũ:
- Nếu không sử dụng: Làm thông báo hủy hóa đơn, sau đó đặt in và làm thông báo phát hành hóa đơn với địa chỉ mới.
- Nếu vẫn sử dụng: Làm thông báo chốt hóa đơn bên quận cũ, khắc dấu vuông với địa chỉ mới đóng lên hóa đơn, và làm mẫu TB04/AC nộp lên cơ quan thuế.

Đăng ký mã ngành đầy đủ: Nếu doanh nghiệp muốn đăng ký lại đầy đủ mã ngành thì phải làm thủ tục rút mã ngành cũ trước.
Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện đúng và đủ các điều kiện đó. Ví dụ: Kinh doanh bất động sản yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu 20 tỷ.

Giảm vốn điều lệ: Doanh nghiệp phải bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.
Tăng vốn điều lệ: Nếu thêm thành viên góp vốn, phải chuyển sang loại hình công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần. Sau khi thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia và Sở KH&ĐT để được cấp giấy phép kinh doanh mới.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh khi thay đổi thành viên sẽ phải làm thủ tục thay đổi.

Pháp luật không quy định bằng cấp, chứng chỉ hành nghề của người đại diện pháp luật, trừ khi đăng ký ngành nghề có điều kiện yêu cầu.
Người đại diện pháp luật phải thỏa các điều kiện về người đại diện theo Luật Doanh nghiệp 2014.

Khắc và công bố mẫu dấu mới: Nếu thông tin thay đổi ảnh hưởng đến nội dung trên con dấu cũ, cần tiến hành khắc và công bố mẫu dấu mới.
Thông báo thay đổi loại hình doanh nghiệp: Làm thông báo đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan.
Ảnh hưởng đến tên công ty: Có thể thực hiện đồng thời thay đổi tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh để không cần nộp hồ sơ nhiều lần.

Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi và được cấp mới giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố nội dung thay đổi tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Đồng thời, thực hiện các thay đổi về hóa đơn, con dấu và gửi thông báo đến cơ quan thuế, ngân hàng, các đối tác.

Khi nào thì phải làm thủ tục thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh?
- Khi có thay đổi tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên, đại diện pháp luật và loại hình doanh nghiệp.
Thay đổi địa chỉ có cần phải thay đổi con dấu và thông tin trên hóa đơn?
- Có, và cần tạm ngưng xuất hóa đơn trong thời gian làm thủ tục.
Bổ sung ngành nghề kinh doanh có ảnh hưởng đến vốn hay không?
- Một số ngành nghề có điều kiện về vốn, doanh nghiệp phải thỏa các yêu cầu đó.
Tại sao tên doanh nghiệp lại bị trùng dù đã kiểm tra tại Cổng thông tin quốc gia?
- Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể chưa cập nhật kịp thời trên Cổng thông tin.
Giấy phép kinh doanh bị mất, rách có được cấp lại không?
- Có, chỉ cần cập nhật các thông tin như số điện thoại, email, website mà không cần làm thủ tục thay đổi nội dung.