Nội dung bài viết
1. Quy định về nội dung hóa đơn trên sàn thương mại điện tử
Theo khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nội dung trên hóa đơn điện tử phải bao gồm:
✅ Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu có).
✅ Nếu người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế, thì thông tin này phải ghi đúng theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký thuế.
✅ Nếu tên hoặc địa chỉ quá dài, có thể viết tắt một số danh từ thông dụng như:
- Phường → P., Quận → Q., Thành phố → TP., Việt Nam → VN
- Cổ phần → CP, Trách nhiệm hữu hạn → TNHH, Khu công nghiệp → KCN
Trường hợp không cần ghi tên và địa chỉ người mua trên hóa đơn (khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP):
- Bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại cho cá nhân không kinh doanh.
- Bán xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh.
- Hóa đơn là tem, vé, thẻ (trừ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
➡ Như vậy, khi mua hàng trên sàn TMĐT, nếu khách hàng là cá nhân không kinh doanh, sàn TMĐT vẫn phải xuất hóa đơn có đầy đủ tên và địa chỉ khách hàng, trừ khi có quy định đặc biệt cho loại hàng hóa đó.
2. Mức phạt khi xuất hóa đơn không đầy đủ nội dung
Theo điểm h khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, nếu hóa đơn không ghi đầy đủ nội dung bắt buộc, tổ chức, cá nhân sẽ bị phạt:
💰 Mức phạt đối với tổ chức: 4.000.000 – 8.000.000 đồng.
💰 Mức phạt đối với cá nhân, hộ kinh doanh: 2.000.000 – 4.000.000 đồng.
🔹 Lưu ý:
- Tổ chức vi phạm sẽ bị phạt gấp đôi so với cá nhân, hộ kinh doanh (Khoản 5 Điều 5 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
- Nếu lỗi không nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể chỉnh sửa hóa đơn mà không bị phạt, miễn là tuân thủ quy trình xử lý sai sót theo quy định.
➡ Tóm lại, sàn TMĐT khi xuất hóa đơn cần đảm bảo nội dung đầy đủ, tránh vi phạm quy định và bị xử phạt hành chính.
3. Kết luận
- Hóa đơn trên sàn TMĐT vẫn phải ghi đầy đủ tên và địa chỉ khách hàng, trừ các trường hợp đặc biệt theo khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Mức phạt khi không ghi đầy đủ nội dung hóa đơn: Tổ chức bị phạt từ 4 – 8 triệu đồng, cá nhân hoặc hộ kinh doanh bị phạt từ 2 – 4 triệu đồng.
- Sàn TMĐT và người bán cần tuân thủ chặt chẽ quy định về hóa đơn điện tử để tránh rủi ro pháp lý.