Để thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện và thực hiện quy trình đăng ký cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các yêu cầu, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện.
Nội dung bài viết
Điều Kiện Thành Lập Chi Nhánh Công Ty Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần thỏa mãn các điều kiện sau:
- Thời gian hoạt động: Công ty nước ngoài phải hoạt động liên tục ít nhất 5 năm kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh.
- Thời hạn còn lại của giấy phép: Nếu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có quy định thời hạn, tối thiểu còn 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ mở chi nhánh.
- Ngành nghề hoạt động: Chi nhánh phải hoạt động trong ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ.
- Cam kết quốc tế: Nội dung hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với các cam kết quốc tế mà Việt Nam tham gia.
- Quốc gia công nhận: Công ty nước ngoài phải thuộc quốc gia tham gia các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật công nhận tại các quốc gia đó.
- Chấp thuận đặc biệt: Nếu không đáp ứng điều kiện 4 và 5, cần có sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.
Hồ Sơ Thành Lập Chi Nhánh
Bộ hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo thành lập chi nhánh.
- Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập chi nhánh.
- Quyết định thành lập chi nhánh của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/hội đồng quản trị.
- Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh.
- Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất làm trụ sở chi nhánh (có thể là thỏa thuận thuê địa điểm, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng).
- Bản sao điều lệ nội dung hoạt động của chi nhánh.
- Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương.
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế năm tài chính gần nhất.
Lưu ý: Tài liệu nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng.
Quy Trình Mở Chi Nhánh Công Ty Nước Ngoài
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Bộ Công thương.
Bước 2: Chờ kết quả từ Bộ Công thương.
- Trường hợp thông thường:
- Trong vòng 3 ngày, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung (tối đa 1 lần).
- Trong vòng 7 ngày, nếu hồ sơ hợp lệ, Bộ Công thương sẽ cấp giấy phép thành lập chi nhánh.
- Trường hợp cần ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành:
- Trong vòng 3 ngày, Bộ Công thương gửi văn bản xin ý kiến.
- Trong vòng 5 ngày, Bộ quản lý chuyên ngành sẽ phản hồi.
- Trong vòng 5 ngày sau đó, nếu không có ý kiến phản đối, Bộ Công thương sẽ cấp giấy phép.
Lưu Ý Khi Thành Lập Chi Nhánh
- Trụ sở chi nhánh: Không được cho mượn hoặc cho thuê lại.
- Thời hạn giấy phép: Thời hạn sử dụng giấy phép là 5 năm nhưng không quá thời hạn còn lại của giấy phép kinh doanh.
- Điều chỉnh giấy phép: Cần thực hiện thủ tục điều chỉnh nếu có thay đổi thông tin.
- Cấp lại giấy phép: Nếu chuyển địa điểm hoặc giấy phép bị mất, hư hỏng, cần xin cấp lại.
- Báo cáo hoạt động: Trước ngày 30/01 hàng năm, chi nhánh phải gửi báo cáo hoạt động năm trước cho cơ quan cấp giấy phép.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn nắm rõ hơn về thủ tục thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài! Nếu bạn cần thêm thông tin, đừng ngần ngại hỏi nhé!