Chi nhánh và văn phòng đại diện đều là những đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, nhưng chúng có những khác biệt rõ ràng về chức năng, hình thức hạch toán, và nghĩa vụ thuế. Dưới đây là phân tích chi tiết về hai hình thức này.
Nội dung bài viết
Khái niệm
Chi nhánh công ty:
- Theo Khoản 1, Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2014, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện. Chi nhánh có thể tạo ra doanh thu từ các hoạt động kinh doanh, nhưng phải phù hợp với ngành nghề của công ty mẹ.
Văn phòng đại diện (VPĐD):
- Theo Khoản 2, Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2014, VPĐD là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền để bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. VPĐD không được phép thực hiện các hoạt động sinh lời mà chỉ thực hiện các hoạt động hỗ trợ như liên lạc, tiếp thị, và chăm sóc khách hàng.
Điểm Giống Nhau
- Đều là đơn vị phụ thuộc: Cả hai đều hoạt động dưới danh nghĩa của công ty mẹ và không có tư cách pháp nhân.
- Quản lý và đặt tên: Áp dụng nguyên tắc đặt tên giống nhau theo Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2014.
- Mã số thuế: Cả chi nhánh và văn phòng đại diện đều có mã số thuế riêng và phải đăng ký hoạt động tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Có thể thành lập trong và ngoài nước: Cả hai có thể có nhiều chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại cùng một địa phương.
Sự Khác Nhau
Dưới đây là bốn tiêu chí cơ bản phân biệt chi nhánh và văn phòng đại diện:
- Chức năng:
- Chi nhánh: Có chức năng kinh doanh và thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền.
- Văn phòng đại diện: Chỉ có chức năng đại diện, không được phép thực hiện hoạt động sinh lời.
- Hình thức hạch toán:
- Chi nhánh: Có thể lựa chọn hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc.
- Văn phòng đại diện: Bắt buộc phải hạch toán phụ thuộc vào công ty mẹ.
- Hình thức kế toán và kê khai thuế:
- Chi nhánh:
- Hạch toán phụ thuộc: Công ty mẹ làm báo cáo thuế hàng quý và năm.
- Hạch toán độc lập: Phải thực hiện tất cả các nghĩa vụ thuế riêng.
- Văn phòng đại diện: Công ty mẹ thực hiện tất cả các thủ tục thuế, không tự thực hiện kê khai.
- Chi nhánh:
- Các loại thuế phải nộp:
- Chi nhánh: Nếu khác tỉnh với công ty mẹ, sẽ phải nộp thêm thuế TNDN.
- Văn phòng đại diện: Chỉ cần nộp thuế môn bài, không phát sinh nghĩa vụ thuế khác.
Tóm Lại
- Chi nhánh: Phù hợp cho doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh và tạo ra doanh thu tại nhiều địa phương khác nhau.
- Văn phòng đại diện: Thích hợp cho việc chăm sóc khách hàng và giao tiếp, không nhằm mục đích sinh lời.
Việc lựa chọn giữa chi nhánh và văn phòng đại diện phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp. Nếu bạn cần tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh và phục vụ khách hàng, chi nhánh là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu bạn chỉ cần hỗ trợ giao tiếp và đại diện, văn phòng đại diện sẽ là lựa chọn tốt hơn.