5 TRƯỜNG HỢP PHẢI KÊ KHAI THUẾ TNCN TRỰC TIẾP

 Kê Khai Thuế TNCN Là Gì?

Kê khai thuế TNCN là quy trình mà cá nhân thực hiện để quyết toán thuế với cơ quan thuế. Quy trình này bao gồm:

• Kê khai số thuế cần phải nộp thêm nếu số thuế đã khấu trừ hoặc nộp trước đó không đủ.
• Hoàn trả số thuế đã nộp thừa nếu số thuế nộp trước đó nhiều hơn số thuế thực tế phải nộp.
• Bù trừ thuế vào kỳ tiếp theo nếu có số thuế nộp thừa từ kỳ trước có thể được bù trừ vào số thuế của kỳ sau.

 5 Trường Hợp Phải Kê Khai Thuế TNCN Trực Tiếp

(1) Cá Nhân Cư Trú Có Thu Nhập Từ Hai Nơi Trở Lên

• Trường hợp 1: Có số thuế phải nộp thêm.
• Trường hợp 2: Có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.

Chi Tiết:

• Cá nhân cư trú: Là người có mặt tại Việt Nam đủ 183 ngày trong năm dương lịch.
• Kê khai trực tiếp: Nếu cá nhân có thu nhập từ tiền lương hoặc tiền công từ nhiều nơi và không đáp ứng được điều kiện ủy quyền cho người trả thu nhập, họ phải tự thực hiện kê khai và quyết toán thuế TNCN.
• Ví dụ: Nếu bạn làm việc tại hai công ty khác nhau và tổng thu nhập từ hai nơi vượt mức khấu trừ thuế, bạn cần tự kê khai số thuế phải nộp thêm hoặc yêu cầu hoàn thuế.

(2) Cá Nhân Đủ Điều Kiện Về Thời Gian Cư Trú Tại Việt Nam

• Trường hợp: Cá nhân có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày trong năm dương lịch, nhưng tổng số ngày cư trú liên tục từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam trong 12 tháng là từ 183 ngày trở lên.

Chi Tiết:

• Năm quyết toán đầu tiên: Là 12 tháng liên tục từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.
• Kê khai trực tiếp: Bạn cần tự thực hiện kê khai thuế TNCN theo 12 tháng này, không thể ủy quyền cho người trả thu nhập.
• Ví dụ: Nếu bạn nhập cảnh vào Việt Nam vào tháng 6 và ở liên tục hơn 183 ngày, bạn sẽ phải thực hiện kê khai thuế trực tiếp cho toàn bộ thời gian từ khi bắt đầu cư trú.

(3) Cá Nhân Là Người Nước Ngoài

• Trường hợp: Kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam và chưa hoàn tất thủ tục khai thuế và quyết toán thuế trước khi xuất cảnh.

Chi Tiết:

• Kê khai trực tiếp: Người nước ngoài phải hoàn tất khai thuế và quyết toán thuế trước khi rời khỏi Việt Nam. Nếu không thể tự làm, họ có thể ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc một cá nhân khác thực hiện quyết toán thuế.
• Trách nhiệm: Tổ chức hoặc cá nhân nhận ủy quyền chịu trách nhiệm về số thuế phải nộp thêm hoặc hoàn thuế.
• Ví dụ: Nếu bạn là chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam và hoàn tất hợp đồng vào tháng 12, bạn phải khai thuế TNCN trước khi rời khỏi Việt Nam.

(4) Cá Nhân Cư Trú Có Thu Nhập Từ Nước Ngoài Và Tổ Chức Quốc Tế

• Trường hợp:
  • Chưa khấu trừ thuế trong năm.
  • Có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
  • Thu nhập từ tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán.

Chi Tiết:

• Kê khai trực tiếp: Cá nhân cư trú với thu nhập từ nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế cần thực hiện kê khai thuế TNCN cho toàn bộ thu nhập này.
• Ví dụ: Nếu bạn nhận thu nhập từ một tổ chức quốc tế hoặc Đại sứ quán và chưa được khấu trừ thuế, bạn cần khai thuế TNCN trực tiếp.

(5) Cá Nhân Thuộc Diện Xét Giảm Thuế Do Thiên Tai, Hỏa Hoạn, Tai Nạn, Bệnh Hiểm Nghèo

• Trường hợp:
  • Thu nhập từ tiền lương, tiền công và thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế.

Chi Tiết:

• Kê khai trực tiếp: Cá nhân thuộc diện này phải tự thực hiện kê khai thuế TNCN để có thể được xem xét giảm thuế.
• Ví dụ: Nếu bạn gặp thiên tai hoặc bệnh hiểm nghèo làm giảm khả năng nộp thuế, bạn cần kê khai trực tiếp để được xét giảm thuế.

Thời Hạn Kê Khai Thuế TNCN

• Thời hạn kê khai thuế TNCN trực tiếp: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
• Lưu ý:
  • Ngày nghỉ: Nếu thời hạn kê khai trùng với ngày nghỉ, thời hạn sẽ được tính là ngày làm việc tiếp theo.
  • Sự cố hệ thống: Nếu gặp sự cố khi khai thuế qua giao dịch điện tử vào ngày cuối cùng, bạn có thể nộp vào ngày làm việc tiếp theo sau khi hệ thống hoạt động lại mà không bị tính là quá hạn.

Tóm Tắt

Việc kê khai thuế TNCN trực tiếp là trách nhiệm của cá nhân trong một số trường hợp đặc biệt. Để tránh các rắc rối về thuế, hãy chắc chắn rằng bạn nắm vững các quy định và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn.