Nội dung bài viết
BHXH điện tử là gì?
BHXH điện tử là việc thực hiện kê khai, nộp hồ sơ BHXH cho người lao động của doanh nghiệp qua mạng và sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp. Các hình thức giao dịch BHXH điện tử bao gồm kê khai, nộp BHXH, BHTN, BHYT và các hỗ trợ khác.
Các hình thức nộp hồ sơ BHXH điện tử
- Kê khai và nộp hồ sơ trên trang giao dịch điện tử BHXH Việt Nam: gddt.baohiemxahoi.gov.vn.
- Thông qua phần mềm kê khai của 7 nhà cung cấp I-Van: VNPT, TS24, Thái Sơn, Efy, Viettel, Bkav, CMC.
Ưu điểm của BHXH điện tử
- Tiết kiệm thời gian.
- Giảm chi phí phát sinh liên quan đến thủ tục, hồ sơ.
- Tối ưu việc lưu trữ cơ sở dữ liệu.
- Dễ dàng rà soát và tìm kiếm thông tin.
Đối tượng và điều kiện thực hiện BHXH điện tử
Đối tượng
- Đại sứ quán, văn phòng đại diện nước ngoài.
- Đơn vị, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội.
- Hợp tác xã, hộ kinh doanh, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân.
- Cá nhân tham gia BHXH: học sinh, sinh viên, người lao động.
Điều kiện
- Thiết bị chữ ký số (Token).
- Phần mềm kê khai BHXH/I-van.
- Tài khoản giao dịch BHXH tại trang gddt.baohiemxahoi.gov.vn.
Các bước báo tăng, báo giảm BHXH điện tử
- Cắm thiết bị chữ ký số/token vào máy tính.
- Chọn một trong hai cách sau:
- Đăng ký tài khoản giao dịch BHXH và kê khai tại trang gddt.baohiemxahoi.gov.vn.
- Sử dụng phần mềm kê khai BHXH (I-Van) để kê khai và kết xuất tờ khai thành file XML.
- Chờ cơ quan bảo hiểm kiểm tra và báo kết quả:
- Hồ sơ báo tăng, giảm thường được trả kết quả trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
- Thời hạn báo tăng, báo giảm BHXH:
- Báo tăng: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh tăng lao động.
- Báo giảm: Kể từ ngày phát sinh giảm lao động, doanh nghiệp phải làm hồ sơ giảm BHXH từ ngày 28 của tháng trước hoặc ngày 1 của tháng sau liền kề.
- Tra cứu BHXH trực tuyến:
- Trang BHXH điện tử chỉ dùng để nộp hồ sơ và theo dõi quá trình nộp hồ sơ, không dùng để kiểm tra quá trình đóng BHXH của người lao động.
- Không sử dụng được phần mềm kê khai BHXH:
- Doanh nghiệp đăng ký I-Van muốn chuyển sang kê khai và nộp hồ sơ trực tuyến trên trang giao dịch điện tử BHXH Việt Nam phải hủy đăng ký I-Van.