Nội dung bài viết
Các Lưu Ý Khi Thành Lập và Vận Hành Doanh Nghiệp Mới
Những lưu ý về các thủ tục hoạt động và đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
Trình tự khuyến nghị các doanh nghiệp nên thực hiện:
| STT | Thủ tục | Nội dung | Thời hạn | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thông báo mẫu dấu | Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 đã bãi bỏ quy định về con dấu của doanh nghiệp | Không có | Nên khắc dấu và thông báo mẫu dấu để tăng tính pháp lý và sự tin tưởng |
| 2 | Đăng ký tài khoản ngân hàng | Sau khi mở tài khoản ngân hàng, cần đăng ký với cơ quan thuế theo mẫu 08-MST | Trong vòng 10 ngày | Thông báo tài khoản ngân hàng không còn được yêu cầu thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư |
| 3 | Mua chữ ký số | Cần đăng ký mua chữ ký số ngay sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Không có | Có nhiều nhà cung cấp với các khung giá khác nhau |
| 4 | Đăng ký tài khoản khai thuế/nộp thuế | Đăng ký tài khoản khai thuế/nộp thuế tại trang web thuedientu.gdt.gov.vn | Không có | Thực hiện khai và nộp thuế trực tuyến |
| 5 | Đăng ký nộp thuế điện tử | Đăng ký tại trang thuedientu.gdt.gov.vn | Không có | Nộp thêm mẫu đăng ký cho ngân hàng nơi mở tài khoản |
| 6 | Nộp lệ phí thuế môn bài | Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên | Trước 30/01 năm sau năm mới thành lập | |
| 7 | Đăng ký lần đầu tại cơ quan thuế | Nộp các văn bản sau đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Quyết định bổ nhiệm Giám đốc, người phụ trách kế toán, đăng ký hình thức kế toán, phương pháp tính khấu hao | Trong vòng 30 ngày | Có thể nộp cùng mẫu 08-MST, cần giấy uỷ quyền nếu không phải người đại diện pháp luật thực hiện |
| 8 | Phát hành hoá đơn điện tử | Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, thiết kế mẫu hóa đơn, lập thông báo phát hành hóa đơn gửi cơ quan thuế | Ít nhất 2 ngày trước khi bắt đầu sử dụng | Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hoá đơn, chứng từ có hiệu lực từ ngày 01/07/2022 |
Lưu ý bổ sung:
- Rà soát thông tin đăng ký: Đảm bảo thông tin tại dangkykinhdoanh.gov.vn và gdt.gov.vn là chính xác.
- Khai thuế trực tuyến: Sử dụng ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) của Tổng cục thuế tại gdt.gov.vn.
- Thông báo thay đổi thông tin thuế: Trong vòng 10 ngày làm việc từ ngày phát sinh thông tin thay đổi (Điều 36, Luật Quản lý thuế).
- Sử dụng dịch vụ: Có thể nhờ đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, chữ ký số, hóa đơn điện tử để tư vấn và thực hiện.
Những lưu ý về kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập
Chế độ kế toán
- Chọn chế độ kế toán phù hợp: Theo ngành nghề kinh doanh:
- Sản xuất kinh doanh: Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC, hoặc Thông tư 132/2018/TT-BTC.
- Chứng khoán: Thông tư 210/2014/TT-BTC.
- Hợp nhất báo cáo tài chính: Thông tư 202/2014/TT-BTC.
Phần mềm kế toán
- Lựa chọn phần mềm phù hợp: Tối ưu hóa chi phí và đáp ứng nhu cầu ngành nghề.
- Ví dụ: MISA AMIS với nhiều tính năng tiện ích như hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, quản trị bán hàng, nhân sự, tự động nhập liệu và kết xuất báo cáo tài chính.
Chứng từ kế toán
- Thiết lập mẫu biểu chứng từ: Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, đầy đủ thông tin, đánh số liên tục, và xây dựng quy trình lưu giữ an toàn.
- Người xét duyệt chứng từ: Phải đúng với chức năng, thẩm quyền.
Cập nhật quy định pháp luật
- Thường xuyên cập nhật: Trên các website như Bộ Tài Chính (mof.gov.vn), Tổng Cục Thuế (gdt.gov.vn), Thư viện pháp luật (thuvienphapluat.vn).
Các vấn đề liên quan khác cho doanh nghiệp mới thành lập
Đăng ký bảo hiểm ban đầu
- Có người lao động:
- Hồ sơ gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CMND/Căn cước của người đại diện pháp luật, mẫu TK3-TS, TK1-TS, D02-LT.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện.
- Không có người lao động: Hồ sơ giống trường hợp trên, thêm văn bản giải trình lý do đăng ký bảo hiểm muộn.
- Cấp mã đơn vị: Dùng để quản lý doanh nghiệp, nộp tiền bảo hiểm trong vòng 3 ngày kể từ ngày được cấp.
Báo cáo lao động cho doanh nghiệp mới thành lập
- Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Không phải khai trình việc sử dụng lao động.
- Định kỳ báo cáo: Trước ngày 05 tháng 6 và ngày 05 tháng 12 hàng năm, báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI.
Thang bảng lương
- Theo Điều 93, Bộ Luật lao động 2019:
- Tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động.
- Công bố công khai trước khi thực hiện.
- Lưu ý mức lương tối thiểu vùng: Điều chỉnh mỗi năm nếu có.
Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm trực tuyến:
- Dịch vụ bảo hiểm xã hội: Sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp chữ ký số hoặc trang web miễn phí của bảo hiểm xã hội dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn.
Các doanh nghiệp mới cần tuân thủ các quy định pháp luật, cập nhật thông tin kịp thời và thiết lập hệ thống kế toán, quản lý hiệu quả để đảm bảo hoạt động trơn tru và bền vững.