7 LƯU Ý TRÁNH RỦI RO KHI THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

1. Lưu Ý Về Đối Tượng Đăng Ký

• Cá nhân: Có thể là một cá nhân từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Người này phải là công dân Việt Nam, và chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh duy nhất.
• Hộ gia đình: Các thành viên trong cùng một hộ gia đình có thể cùng đứng tên thành lập hộ kinh doanh. Trong trường hợp này, một thành viên sẽ là người đại diện chính. Hồ sơ cần có biên bản họp của các thành viên và văn bản ủy quyền cho người đại diện.
• Giải thể hộ kinh doanh cũ: Nếu cá nhân đã có một hộ kinh doanh, trước khi đăng ký mới, hộ kinh doanh cũ cần được giải thể. Nếu không, cá nhân đó không thể đứng tên trên hộ kinh doanh mới dù hộ kinh doanh cũ có thể không còn hoạt động.

2. Lưu Ý Về Cách Đặt Tên Hộ Kinh Doanh

• Cấu trúc tên: Tên hộ kinh doanh phải bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng của hộ kinh doanh. Ví dụ: “Hộ kinh doanh ABC”.
• Tên riêng không trùng lặp: Tên riêng không được trùng với tên của các hộ kinh doanh khác trong cùng quận/huyện. Cần kiểm tra trước khi đăng ký để tránh tên trùng lặp.
• Tên không gây nhầm lẫn: Tránh sử dụng các từ như “công ty”, “doanh nghiệp” vì điều này có thể gây nhầm lẫn với các loại hình doanh nghiệp khác.
• Tên tiếng Anh: Nếu muốn sử dụng tên tiếng Anh, tên đó phải có dấu chấm phân cách giữa các ký tự. Ví dụ: “Hộ kinh doanh ABC, Inc.”

3. Lưu Ý Về Địa Điểm Kinh Doanh

• Địa điểm duy nhất: Hộ kinh doanh chỉ được đăng ký tại một địa điểm duy nhất trên toàn quốc. Không được thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện.
• Xác minh địa chỉ: Trước khi đăng ký, kiểm tra xem địa chỉ đã có hộ kinh doanh nào chưa. Nếu địa chỉ là nhà thuê, yêu cầu chủ nhà cung cấp thông tin về việc đã có hộ kinh doanh nào chưa và nếu cần thiết, yêu cầu chủ nhà giải thể hộ kinh doanh cũ.
• Chung cư và khu quy hoạch: Địa chỉ không được là chung cư hoặc nằm trong khu vực quy hoạch của nhà nước.
• Ngành nghề đặc biệt: Một số ngành nghề có yêu cầu cụ thể về cơ sở vật chất. Ví dụ:
  • Ngành spa: Cần có chỗ giữ xe cho khách.
  • Ngành bán thực phẩm: Phải có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.
  • Ngành dạy yoga: Cần có chứng chỉ liên quan.

4. Lưu Ý Về Vốn Điều Lệ

• Không quy định mức vốn tối thiểu: Luật không quy định số vốn tối thiểu hoặc tối đa. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc mức vốn đăng ký dựa trên khả năng tài chính và quy mô kinh doanh dự định.
• Rủi ro tài chính: Hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn trên toàn bộ tài sản của mình. Nếu kinh doanh không thuận lợi, bạn có thể phải chịu trách nhiệm trên toàn bộ tài sản cá nhân.
• Mức vốn ảnh hưởng đến thuế: Đăng ký vốn thấp có thể giúp giảm mức thuế khoán. Cơ quan thuế thường dựa vào vốn, địa điểm và mặt hàng để xác định mức thuế.

5. Lưu Ý Về Số Lượng Lao Động

• Giới hạn lao động: Hộ kinh doanh chỉ được sử dụng tối đa 9 lao động. Nếu số lượng lao động vượt quá 9, bạn sẽ phải thành lập doanh nghiệp để tuân thủ quy định.
• Xử lý vi phạm: Nếu vượt số lao động cho phép mà không chuyển đổi thành doanh nghiệp, bạn có thể bị xử lý vi phạm hành chính.

6. Lưu Ý Về Ngành Nghề Kinh Doanh

• Ngành nghề kinh doanh: Khi đăng ký, cần ghi rõ ngành nghề kinh doanh trong tờ khai. Nếu ngành nghề yêu cầu giấy phép đặc biệt (như ngành có điều kiện), cần chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện hoạt động.
• Cập nhật thông tin: Nếu thay đổi ngành nghề, cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký hộ kinh doanh và thông báo cho cơ quan đăng ký.

7. Lưu Ý Về Giấy Tờ Cần Có

• Hợp đồng thuê nhà: Cần có hợp đồng thuê nhà hoặc mượn nhà ký trực tiếp giữa chủ nhà và chủ hộ kinh doanh. Hợp đồng không được ký qua trung gian.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Nếu có, cung cấp bản sao công chứng.
• CMND/CCCD: Cung cấp bản sao chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) của chủ hộ và các thành viên (nếu có), sao y công chứng không quá 3 tháng.
• Chứng chỉ ngành nghề: Nếu ngành nghề yêu cầu chứng chỉ (như ngành có điều kiện), cần cung cấp bản sao công chứng của các chứng chỉ liên quan.

Tóm Tắt

Việc thành lập hộ kinh doanh cá thể đòi hỏi bạn phải chú ý đến nhiều yếu tố pháp lý và thực tiễn. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, kiểm tra địa điểm, xác định ngành nghề và vốn hợp lý là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc cần thêm thông tin, hãy cho tôi biết!