Khi thành lập công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam, có những điều kiện cụ thể mà bạn cần tuân thủ. Dưới đây là 6 điều kiện chi tiết áp dụng cho công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.
Nội dung bài viết
ĐIỀU KIỆN CHUNG KHI THÀNH LẬP CÔNG TY, DOANH NGHIỆP
- Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định khi thành lập công ty
- Vốn điều lệ: Là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp và được ghi vào điều lệ công ty.
- Vốn pháp định: Là mức vốn tối thiểu phải có để thành lập công ty, được quy định bởi pháp luật đối với từng ngành nghề cụ thể.
Ví dụ: Để thành lập công ty kinh doanh ngành nghề tư vấn đầu tư chứng khoán, phải có số vốn tối thiểu là 10 tỷ đồng.
Lưu ý:
- Luật Doanh nghiệp không quy định mức vốn tối thiểu (ngoại trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).
- Vốn điều lệ quyết định mức thuế môn bài hàng năm.
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: Nộp 3.000.000 đồng/năm.
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: Nộp 2.000.000 đồng/năm.
- Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp
Các tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, ngoại trừ:
- Tổ chức không có tư cách pháp nhân.
- Người chưa đủ 18 tuổi, không có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng.
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định pháp luật.
- Sĩ quan, hạ sĩ quan trong các cơ quan quân đội và công an.
- Cán bộ lãnh đạo trong các doanh nghiệp 100% vốn sở hữu nhà nước.
- Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị tòa án cấm hành nghề kinh doanh.
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
- Điều kiện về người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật phải:
- Là cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.
- Không nhất thiết phải là người góp vốn trong công ty.
- Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.
Chức danh: Có thể giữ các chức danh như Giám đốc/Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty, Chủ tịch HĐQT tùy theo loại hình doanh nghiệp.
- Điều kiện về tên công ty
Tên công ty phải bao gồm hai yếu tố:
- Loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty CP, Công ty HD, DNTN).
- Tên riêng bằng các chữ cái trong bảng tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Lưu ý:
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức.
- Không sử dụng cụm từ trong các cơ quan đoàn thể nhà nước.
- Điều kiện về trụ sở chính của công ty
Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 6 Luật Nhà ở 2014, trụ sở chính của doanh nghiệp phải:
- Đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc và xác định theo địa giới hành chính.
- Cụ thể và rõ ràng (số nhà, phố, phường, quận, tỉnh).
- Không đặt tại địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể.
- Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
- Doanh nghiệp được quyền đăng ký kinh doanh các ngành nghề mà luật không cấm.
- Ngành nghề phải nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam hoặc được quy định cụ thể tại văn bản pháp luật chuyên ngành.
- Đối với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật.
ĐIỀU KIỆN RIÊNG ĐỐI VỚI TỪNG LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP
- Công ty cổ phần: Phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
- Công ty TNHH 1 thành viên: Chỉ có 1 cá nhân hoặc tổ chức là chủ sở hữu.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên là cá nhân hoặc tổ chức.
- Công ty hợp danh:
- Ít nhất 2 thành viên hợp danh cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung.
- Thành viên hợp danh không được làm chủ doanh nghiệp tư nhân khác và không làm thành viên hợp danh của công ty khác.
- Doanh nghiệp tư nhân:
- Chủ doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
- Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân.
- Doanh nghiệp tư nhân không được góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần trong công ty khác.
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI THÀNH LẬP CÔNG TY
- Nên đăng ký vốn điều lệ cao hay thấp?
- Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu hay tối đa.
- Vốn điều lệ là cam kết trách nhiệm bằng tài sản của doanh nghiệp.
- Ai có quyền góp vốn thành lập công ty?
- Cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Tổ chức có tư cách pháp nhân.
- Người đại diện pháp luật của công ty có điều kiện gì?
- Phải là cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.
- Tên công ty, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện gì?
- Bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn, không vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa.
- Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính của công ty?
- Thông tin địa chỉ phải cụ thể.
- Không đặt tại địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể.
- Doanh nghiệp được kinh doanh những ngành nghề nào?
- Được tự do kinh doanh những ngành nghề mà luật không cấm.
- Chỉ hoạt động và xuất hóa đơn các ngành nghề đã đăng ký.