Khi doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh đến một quận khác, ngoài việc thực hiện các thủ tục pháp lý và thuế, còn nhiều việc quan trọng khác cần được chú ý để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra thuận lợi. Dưới đây là năm việc cần làm khi chuyển địa điểm kinh doanh khác quận:
Nội dung bài viết
1. Khắc Lại Con Dấu Pháp Nhân
Tại sao cần khắc lại con dấu?
- Con dấu pháp nhân của công ty thường có thông tin liên quan đến địa chỉ của quận/huyện cũ. Khi chuyển địa điểm đến một quận khác, thông tin trên con dấu cần được cập nhật để phản ánh địa chỉ mới.
Cách thực hiện:
- Đặt hàng khắc lại con dấu tại các cơ sở khắc dấu uy tín, cung cấp thông tin về địa chỉ mới của công ty.
- Đảm bảo con dấu mới đúng với các quy định pháp lý và chứa thông tin chính xác.
2. Treo Bảng Hiệu Công Ty Tại Trụ Sở Mới
Tại sao phải treo bảng hiệu?
- Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lắp đặt bảng hiệu công ty tại trụ sở mới để đảm bảo sự nhận diện và hoạt động hợp pháp của công ty.
Lưu ý:
- Bảng hiệu cần có thông tin đầy đủ về tên công ty, địa chỉ mới và số điện thoại liên lạc.
- Việc không treo bảng hiệu tại địa chỉ mới có thể dẫn đến việc khóa mã số thuế và bị xử phạt hành chính từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
3. Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Trên Hóa Đơn Điện Tử
Thủ tục cần thực hiện:
- Kê khai và nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT: Đây là mẫu tờ khai thông báo thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có thể kê khai và nộp mẫu này qua phần mềm kế toán hoặc nhờ sự hỗ trợ của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Lưu ý khi xuất hóa đơn:
- Trước khi nộp mẫu 01: Doanh nghiệp có thể tiếp tục xuất hóa đơn điện tử bình thường.
- Sau khi nộp mẫu 01: Doanh nghiệp cần tạm dừng việc xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho đến khi cơ quan thuế tại quận mới cấp phép.
Xem thêm: Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử
4. Thủ Tục Tại Cơ Quan Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH)
Tại quận cũ:
- Báo giảm BHXH: Thực hiện báo giảm BHXH cho toàn bộ nhân viên trước khi chuyển quận và thanh toán các khoản BHXH còn nợ (nếu có).
Tại quận mới:
- Cấp mã đơn vị mới: Xin cấp mã đơn vị mới tại cơ quan BHXH quận mới.
- Báo tăng BHXH: Thực hiện báo tăng BHXH cho nhân viên tại cơ quan BHXH quận mới.
5. Cập Nhật Thông Tin Tài Khoản Ngân Hàng
Tại sao cần cập nhật?
- Địa chỉ công ty đã đăng ký với ngân hàng khi mở tài khoản. Khi thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần thông báo và cập nhật thông tin địa chỉ mới với ngân hàng.
Cách thực hiện:
- Liên hệ với ngân hàng: Thông báo cho ngân hàng về việc thay đổi địa chỉ công ty và yêu cầu cập nhật thông tin trên tài khoản.
- Cung cấp tài liệu cần thiết: Cung cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và các tài liệu liên quan.
Hỗ Trợ Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty
Quy trình thay đổi địa chỉ công ty có thể gặp phải nhiều khó khăn và yêu cầu thực hiện đồng bộ nhiều bước. Nếu bạn không có thời gian hoặc kinh nghiệm thực hiện các thủ tục này, hãy tham khảo dịch vụ chuyển địa chỉ công ty trọn gói tại Nhân Trí Luật để được hỗ trợ toàn diện. Nhân Trí Luật cung cấp dịch vụ chuyển địa chỉ công ty, bao gồm cả hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm thông tin, đừng ngần ngại liên hệ với Nhân Trí Luật hoặc các chuyên gia tư vấn để được hỗ trợ kịp thời và chính xác.